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因公出国(境)人员行前安全教育手册
自升本以来,我校因公出国(境)做访学、进修、教学与学术交流、学术访问的活动比较频繁,出入境安全意识急需强化,为此,对外合作处外事办公室制作本手册,从七个方面做行前安全告知,希望我校出境执行公务人员活动顺利,归途平安。
一、 出国前的准备工作
1.检查护照、签证的有效期。护照有效期是指签证期满还有半年以上时间,不要因护照过期影响国外行程。签证有效期是根据外国使(领)馆签证的时间来确定,同时出访两个及以上国家,要注意根据每个国家的签证有效期和停留期安排出访顺序。
2.健康检查。到指定的出入境检疫检验中心做体检,确保自己没有患上不准出境的疾病,或是某种不准出境疾病的携带者。
3.购买保险:医疗险、境外意外险、人身安全险。
4.出国问禁。行前必须了解前往国家(地区)的基本信息:风土人情、风俗与禁忌、气候变化、治安状况、法律法规、艾滋病、流行病疫情等,并做好相应预案,确保停留期间的人身财产安全。
5.手机上安装安全护航APP,确保境外停留期间的安全。安装“外交部12308”,仔细*阅读“安全提醒”,了解自己要前往的国家(地区)是否被标注为1)“暂勿前往”、2)“谨慎前往”、或是3)“增强安全意识,加强防范”。
*阅读“出行指南”,了解“在海外护照遗失补办证件须知”、了解领事保护与协助的知识。记住“应急电话”,学会使用“一键求助”。意外发生的时候,及时求助,避免更严重的事态发生。
*登录外交部网站 /web/,查询中国驻外使(领)馆的具体地址和联系方式。抵达目的国一周之内,要及时与中国驻外使(领)馆取得联系,以备不时之需。
6.办理手机国际漫游服务,便于实时与单位及家人保持联系。备上前往国家(地区)手机充电转换器。
7.去银行办理国际通用银行卡,方便境外消费与购物。
8.备上一些不贵但有意义的小礼物。
二、 出入境注意事项
1.严禁携带国际禁运物品、受保护动物植物制品等出入境。
2. 严禁携带毒品。
3.尽量不随身携带现金。如携带大额现金,必须按规定向海关申报。
3.陌生人请求携带或看管行李或物品,委婉拒绝,因为你不知道其携带的物品是否违禁。
4.选择允许携带出入境的个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时,应请医生开具处方,并备齐药品的外文说明书和购药发票。
5.注意携带邀请函。现在不少国家(包括美国、法国等)的边防部门在外国人入境时需交验邀请函,对此应引起重视,注意携带出访必备文件。
6.填写入境卡时,入境目的要与签证种类保持一致,合理保护自己,以免授人以柄,造成被动。
7.因公出国团组和人员如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由,同时了解受阻原因。
1)如果当事人不懂当地语言,有权要求对方提供翻译服务。
2)如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应,可要求与中国驻该国使(领馆)联系,寻求帮助。
3)如果使(领)馆官员向有关当局交涉未果,当事人应理智接受当地主管部门的决定。
4)如果确系受到对方不公正对待,要注意收集和保存证据,以便日后诉诸法律解决。
三、遵守所在国法律,尊重当地的风俗习惯。
遵守法律是安全的保障,任何时候都不能僭越法律做任何事情。出国问禁,入乡随俗。尊重和接纳当地的风俗习惯,谨言慎行,不要因为不当行为或言论引发误解,陷入尴尬或困境。
四、遵守国际交往礼仪
1.对外交往谦虚谨慎,不卑不亢。待人接物文明礼貌,言谈举止文雅得体。
2.公务活动时着正装,非公务活动时可着便装。穿西服参加公务活动,一般应系领带,全身着装颜色不超过三种。
3.遵守时间,不得失约。守时国际交往中极为重要的礼节。因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。
4.就餐礼仪:
1)餐巾摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系入腰带,或挂在西装领口。切忌用餐巾擦拭餐具。餐毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置,宜将餐巾折好,置放餐桌上再离席。
2)入座后姿势端正,脚踏在本人座位下,不可以任意伸直,手肘不得靠桌缘,或将手放在邻座椅背上。
3)用餐时须温文尔雅,从容安静,闭嘴咀嚼,不发出声音。汤、菜太烫,可稍待凉后再吃,切勿用嘴吹。
4)喝汤用汤匙,千万不要端起碗来喝。
5)嘴内的鱼刺、骨头不要直接外吐,用餐巾掩嘴,用手(吃中餐可用筷子)取出,或轻轻吐在叉上,放在菜盘内。
6)吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。
7)自用餐具不可伸入公用餐盘夹取菜肴。
8)口内有食物,应避免说话。
9)如欲取用摆在同桌其他客人面前之调味品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越餐桌取物。
10)进餐的速度,宜与男女主人同步,不宜太快,也不宜太慢。
11)在餐桌上不能只顾自己,也要关心别人,尤其是招呼两侧的女宾。
12)如系主人亲自烹调
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