出差电动车辆报销标准.docxVIP

出差电动车辆报销标准 目的 本文档旨在明确和规范公司出差电动车辆的报销标准，以便员工在出差期间使用电动车辆时能够合理享受报销待遇，并保证公司财务管理的公正性和透明度。 适用范围 本报销标准适用于所有公司员工在公司安排的出差任务期间使用电动车辆的费用报销。 报销申请要求 1. 员工必须在公司出差期间使用电动车辆，并出示相关的租赁合同或购车发票作为报销凭证。 2. 员工应在出差结束后的一个月内，向财务部门递交完整的报销申请，包括出差时间、出差地点以及相关费用明细。 报销标准 1. 电动车辆租赁费用： - 员工出差期间租赁电动车辆的费用，公司将全额报销，以实际发生的费用为准，但报销金额不得超过每天200元。 - 当员工提出在公司出差期间使用个人拥有的电动车辆，按照实际发生的相关费用给予全额报销，但报销金额不得超过每天100元。 2. 电动车辆维修费用： - 如出现电动车辆在出差期间发生故障或损坏的情况，员工需立即通知公司，并提供与维修有关的发票和维修说明。 - 公司将对维修费用进行审核，报销金额以实际发生费用为准，但报销金额不得超过维修费用的70%。 3. 其他费用： - 在合理范围内，员工使用电动车辆出差期间产生的其他费用（如停车费、充电费等），公司将给予合理报销。 - 员工应提供相关费用发票或凭证，并将其纳入报销申请中。 审核程序 1. 员工提交完整的报销申请后，财务部门将在10个工作日内进行审核。 2. 财务部门有权要求员工进一步提供相关材料或解释，在确保费用合理性和合规性的前提下，及时作出审核结果。 注意事项 1. 员工应自觉遵守公司的财务管理制度，在报销过程中提供真实、准确的信息。如发现有虚假报销行为，将依法处理。 2. 涉及个人隐私的相关材料将受到严格保密，仅供审核目的使用。 以上为公司出差电动车辆报销标准，请员工在使用电动车辆时遵守，并准确提供报销申请。如有任何疑问，请咨询财务部门。 文档结束。