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党委常委会校长事务办公会工作流程
1. 前言
党委常委会校长事务办公会是学校最高行政决策机构,负责学校日常事务的决策、安排和执行。为了提高会议效率、保证决策的科学性和公正性,特制定本工作流程,以规范办公会的工作流程。
2. 会议召开与准备
2.1 会议召开
- 每周定期召开一次办公会,由校长主持。
- 校长要提前通知各常委,并告知会议时间、议题和相关材料要求。
2.2 会议准备
- 各常委要及时回复确认是否出席会议,并将自己的意见和建议提前提交给校长。
- 秘书处收集并整理各相关材料,并在会议前将材料发给与会人员。
3. 会议议程
3.1 确定会议议题
- 由校长根据学校工作的重点和急需安排会议议题。
- 常委可以提出议题建议,并提前提交给校长。校长根据意见和建议确定最终议题。
3.2 制定会议议程
- 秘书处根据确定的议题,制定会议议程,并在会议前提供给与会人员。
4. 会议组织与进行
4.1 会议组织
- 校长主持会议,秘书处协助会议记录、材料分发和工作推进。
- 根据议程,依次进行讨论、决策和安排,并保证会议正常进行。
4.2 会议记录
- 秘书处负责记录会议讨论和决策结果,并及时整理形成会议纪要。
- 会议纪要需经过与会人员确认后,发布给全员。
5. 会议后续工作
5.1 会议决策落实
- 校长根据会议决策结果,进行事务的具体安排,并确保决策的贯彻执行。
5.2 会议纪要归档
- 秘书处负责将会议纪要进行归档,并建立档案管理系统,确保会议相关文件的保存和检索。
6. 会议效果评估与改进
6.1 评估会议效果
- 根据会议决策的实施情况和问题反馈,进行会议效果评估。
- 监督部门可以通过问卷、访谈等方式,评估与会人员对会议的满意度和决策执行情况。
6.2 改进会议流程
- 根据评估结果,对会议流程进行改进,提高会议效率和决策准确性。
7. 小结
通过本工作流程的规范实施,可以提高党委常委会校长事务办公会的工作效率和决策质量,从而更好地推动学校各项事务的发展和落实。
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