公司证照管理制度.pdf

Word 公司证照管理制度 【归档边界】 1、公司在成立之初由政府机关核准颁发的营业执照、组织机构 代码证、地税登记证、银行开户答应证 2、政府机关核准颁发的、与业务需要有关的资格证书 【管理责任人】 责任人： 1、合肥三元联创投资管理有限公司：杨增才 职责： 1、对执行人的工作催促检查，对所辖证照负有管理责任； 2、每季度对当证照账务进行检查确认； 3、确保本部门证照完好，有效； 4、对需变更及年审等事宜，要落实详细工作支配，并跟进落实。 【执行责任人】 1、实物责任人 责任人：吕悄悄 职责： 〔1〕实物根据要求存放于保险柜，确保证照平安； 〔2〕保管保险柜钥匙； 〔3〕归档、借阅流程完善、齐全，需经审批人审批后，方可办 理证照归档或借阅。 第 1 页 Word 2、帐务责任人 责任人：沈沙 职责： 〔1〕帐务信息应当日更新完成，保证明物与帐务信息全都； 〔2〕监督实物保管是否完好、平安； 〔3〕保管保险柜密码； 〔4〕每次发生借阅事项，将借阅信息透亮给证照管理责任人及 行政档案管理责任人； 〔5〕每季度结束3个工作日内进行帐实核对，并出具季度报表 提交管理责任人审核； 〔6〕跟进落实证照借阅是否在规定时间内办理完毕归还手续。 ①、借阅到期提前一天，提示借阅人按时归还； ②、到期未归还的，将逾期未归还信息透亮借阅人及证照管理 责任人； ③、确属特别状况不能按期办理归还手续的，催促借阅人办理 延期借阅手续。 3、年检责任人 〔1〕责任人：沈沙； 〔2〕职责：根据国家规定的时间进行年检，保证执照的有效性； 【流程】 第 2 页 Word 1、入库流程 〔1〕由归档人填写证照入库表的基本信息； 〔2〕管理责任人审批； 〔3〕审批后由归档人及档案保管人交接实物； 〔4〕档案帐务管理人更新帐务； 2、借阅流程 〔1〕由借阅人填写借阅表的基本信息； 〔2〕管理责任人审批； 〔3〕审批后档案保管人办理证照借阅。借阅期间内，借阅人对 证照负有平安责任，不得随便转借他人； 〔4〕档案帐务管理人更新帐务； 〔5〕借阅人归还证照，并填写证照变更信息； 〔6〕归档人及档案保管人交接实物； 〔7〕档案帐务管理人更新帐务。 3、年检流程 〔1〕税务登记证，开户答应证：无需年检； 〔2〕组织机构代码证正副本：年检时间：每年3月20 日起开 头年检；办理地点：合肥市芜湖路139号市质监局一楼大厅；年检询 问电话：2882698。 〔3〕营业执照正副本：年检时间：每年3月1 日—6月30 日； 办理地点：高新区管委会B楼408室；年检询问电话：5359696。 【监督检查】 第 3 页 Word 1、每季度进行帐务、实物核对，确保证照实物完好、帐务信息 有效； 2、由部门负责人对所负责的证照季度报表进行监督、检查、信 息确认。 第 4 页