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函件回复格式 函件回复格式包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分，具体如下： 受文单位要写明接收文书的单位或个人名称； 开头用语，即针对对方来函的开头问候进行回应； 答复意见，这是回复函的主体部分，针对对方来函的具体内容进行答复。在撰写时，应当有针对性地回答对方的问题或要求，措辞简明得体。一般应一事一函，以方便对方查阅和回复； 结尾，要写明回复单位的名称、日期并加盖公章，以增加公信力。 以下是一个详细的函件回复格式示例： 尊敬的XXX公司： 贵司20XX年X月X日《关于适当调整XX结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。 XX价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考XX交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中XX市信息价的平均值确定。并且，XXX等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。 经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。 盼请谅解，顺祝商祺！ XXX有限公司20XX年X月X日