(3.2)--2 数据输入Excel数据处理与分析.pptVIP

概述 数据来源 外部数据导入：数据库、文本、网页 手工输入 数据的质量决定了分析结果的正确与否。 数据输入需要保证正确有效的前提下提高效率。 针对不同规律的数据，采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的正确性。 学习目标 1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的基本输入方法 3、掌握大批量相同数据的输入方法 4、掌握复制与序列填充的方式输入数据的方法 5、掌握用下拉列表进行数据选择输入的方法 6、掌握用公式与函数查找输入的方法　　 2.1 Excel的数据类型 1、Excel的常见数据类型 数值型、日期型、文本型、逻辑型数据 数值型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2.2 基本数据的输入 【例2.2】某电信公司有用户档案如图所示。如果不讲技巧，一字不误的输入，费时费力。 2.2 基本数据的输入 1、数据输入的一般过程 （1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3 （2）负数的输入： -234，(234)，-12e2 （3）分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 （4）货币数据的输入:￥123，$21 2.2 基本数据的输入 3、输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开