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Word PAGE1 / NUMPAGES1 大型俱乐部年会策划方案 大型俱乐部年会策划方案 篇1 　　第一部分：年会筹备  　　第一节 方案制定  　　一、年会目的：  　　为了增进xx户外群友之间的沟通和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广阔群友团聚一堂，共叙xx户外情缘!  　　二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群”  　　三、时间：20xx.xx.27(周五)晚6点——10点。  　　四、地点：待定  　　五、参与人员：全部参与报名的群友  　　六、组织形式：由xx户外统一组织。  　　七、人员分工：  　　1、总统筹：黄xx  　　职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要听从工作支配。  　　2、总协调：李斌  　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的连接，协调工作，确保整个活动有序、  　　顺当的进行，避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接，并  　　合理支配整个年会节目，除了各人预备的节目外，另外策划组织一些其他的节  　　目如歌舞、小嬉戏等，令节目内容多元化。  　　3、主持：婚庆公司  　　职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，依据节目单，提前预备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。  　　4、经费管理：待定  　　职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。  　　5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头  　　职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。  　　6、活动宣扬：XXX  　　职责：负责整个年会的宣扬工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。  　　7、摄影、摄像：建议群友自助  　　8、选购员：待定  　　职责：负责整个活动过程中所需物品的选购，如道具、晚宴食品等的选购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。  　　八：年会内容：  　　1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。  　　2、晚宴  　　3、消遣表演，穿插小嬉戏活动。  　　九：晚宴方案：每桌XX人  　　1、标准：XX-XX元/桌  　　2、酒类：白，啤。  　　3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。  　　十：费用预算：  　　1、奖品费用：  　　2、道具费用：  　　3、菜品、小食品、酒水及水果费用：  　　其次部分：年会流程  　　第一环节 现场预备  　　一、舞台布置  　　当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)  　　二、音响、灯光调试：  　　当天下午对音响、手麦等进行调试，预备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开头播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。  　　三、来宾签到：  　　6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。  　　四、座位引导及人员统计：  　　人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人  　　员支配就序，年会于6点准时开头。  　　其次环节：年会  　　一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开头，主持人开场白。  　　二、群主致辞。  　　三、晚宴开头。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即支配节目表演，确保晚宴始终处于一个喧闹，喜庆，开放的状态，避开冷场。  　　四、节目消遣。7点群友才艺展现正式开头，按节目单演出。其中可穿插几个嬉戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。  　　五、消遣期间(10点以前)，选购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。  　　第三环节：会后  　　一、10点主持人宣布年会结束。  　　二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。  　　三、后勤负责人员清理现场。  　　1、 将清点的剩余物品统一集中处理。  　　2、 将租借的东西归还。  　　3、 最终检查现场是否有遗弃的物品。 　　大型俱乐部年会策划方案 篇2 　　一、活动梗概  　　活动主题：  　　xx动起来!  　　活动背景：  　　安利中