价格确认函（2020年10月整理）.pptx

价格确认函2020年10月整理 CATALOGUE 目录 价格确认函介绍 价格确认函的撰写 价格确认函的签署与盖章 价格确认函的法律责任与风险防范 价格确认函的实际应用案例 总结与展望 01 价格确认函介绍 定义与重要性 价格确认函是一种书面文件，用于确认双方或多方之间的商品或服务价格。它通常由卖方发出，向买方确认所提供商品或服务的价格，以确保双方在价格方面的沟通和理解是一致的。 定义 价格确认函在商业交易中扮演着至关重要的角色。它是一种法律证据，证明双方对价格的共识和约定。在后续的交易过程中，价格确认函可以作为双方履行合同义务和行使权利的依据，有助于避免因价格争议而产生的纠纷。 重要性 标题 通常包括“价格确认函”字样，以及交易双方的名称。 日期 指发出价格确认函的日期。 商品或服务描述 详细说明所提供的商品或服务的种类、规格、数量等。 价格条款 包括价格、支付方式、支付时间等与价格相关的具体条款。 签名 由卖方签署并盖章，以证明价格确认函的真实性和合法性。 其他信息 根据实际需要，可能包括与价格确认函相关的其他信息，如合同编号、发票号码等。 价格确认函的构成要素 价格确认函的适用场景 服务提供 当卖方向买方提供服务时，为了确保服务内容和价格的明确约定，也会使用价格确认函。 长期合作 在长期合作的情况下，为了明确各期的价格约定，卖方可能会定期向买方发出价格确认函。 商品销售 当卖方向买方销售商品时，为了确认双方对价格的共识，通常会发出价格确认函。 02 价格确认函的撰写 撰写步骤与技巧 遵循正式和专业的风格 价格确认函应使用正式和专业的语言风格，避免使用口语化和非正式的措辞。 强调优势和特点 在描述产品或服务时，可以强调其优势和特点，以增加对方的兴趣和购买意愿。 检查语法和拼写错误 在发送确认函之前，应仔细检查语法和拼写错误，以确保对方能够正确理解。 明确目的和背景 在撰写价格确认函时，应明确目的和背景，了解对方的需求和期望，以便能够针对性地撰写确认函。 清晰表达关键信息 在确认函中，应清晰表达产品或服务的名称、数量、价格、付款方式等关键信息，以便对方能够充分了解。 避免冗长和复杂的句子 在撰写确认函时，应避免使用冗长和复杂的句子，以免让对方感到困惑或不耐烦。 01 02 03 04 05 06 使用礼貌和尊重的语言 在确认函中，应使用礼貌和尊重的语言，以建立良好的商业关系。 在描述产品或服务时，应使用简单易懂的语言，以便对方能够轻松理解。 在表达关键信息时，应使用明确和具体的措辞，以避免产生歧义或误解。 在撰写确认函时，应避免使用带有情绪色彩的措辞，以免影响对方的情绪和判断。 语言表达与措辞 使用简单易懂的语言 使用明确和具体的措辞 避免使用带有情绪色彩的措辞 以下是一个价格确认函的范本 确认函范本解析 感谢贵公司对我们的产品和服务表现出浓厚的兴趣。在此，我们对所需产品/服务的详细信息进行确认如下 尊敬的[对方公司名称] 产品/服务名称 [产品/服务名称] 数量 [产品/服务数量] 价格 [产品/服务单价]（含税） 确认函范本解析 [付款方式及期限] 付款方式 [交货/完成时间] 交货/完成时间 [运输方式及运费等] 运输方式及运费 确认函范本解析 以上价格及条款最终确认无误后，我们将尽快安排生产/提供服务。请注意，此报价有效期至[有效日期]，过期无效。 如您对以上产品/服务的价格及其他事项无异议，请回复本邮件并告知您的签约代表联系方式，以便我们及时与其联系并安排后续事宜。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我们联系。 再次感谢贵公司对我们的关注和支持！期待与您建立长期稳定的合作关系。 确认函范本解析 顺祝商祺！ [您的公司名称] [您的姓名] 确认函范本解析 确认函范本解析 [您的职位] [联系电话] [电子邮箱] 03 价格确认函的签署与盖章 03 盖章有效 检查确认函上所盖公章是否真实有效，防止伪造和虚假印章。 签署前的准备事项 01 确认函内容 在签署价格确认函前，应确保函件内容准确无误，包括商品或服务的名称、数量、价格、付款方式等详细信息。 02 合法性确认 确认价格确认函的签署方是合法实体，避免欺诈行为。 签署流程 通常，价格确认函需要由买卖双方的法定代表人或授权代表签署。在签署前，双方应就函件内容进行协商和确认。 盖章要求 根据中国公司法规定，企业对外签署合同必须加盖公章或合同专用章。此外，根据具体情况，可能还需加盖财务章、发票专用章等其他印章。 签署流程与盖章要求 签署后的资料保存与管理 存档备查 签署后的价格确认函应存档备查，以防止日后出现纠纷和争议。存档时间一般不少于5年。 管理措施 为确保资料安全，应采取防火、防盗、防潮等措施，并建立完善的档案管理制度。 保密措施 对于涉及商业机密的价格确认函，应采