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岗位说明书指导 一、岗位说明书定义、用途和编写原则 岗位说明书： – 岗位说明书是明确岗位目的、主要职责、工作关系、任职要求等的说明性文件，也是最基本的管理工具 之一。 岗位说明书的用途： – 岗位价值评估的基础 – 岗位绩效目标设定的基础和绩效指导的参照 – 招聘 – 入职培训 岗位说明书的编写原则： – 对岗不对人 – 一岗多人，写一份岗位说明书 – 按期回首与改正 – 需要深入理解 二、岗位说明书构造： 二、岗位说明书撰写指导 岗位说明书（ 1 ）——岗位基本信息 填写指导 岗位说明书（ 2 ）——岗位目的 该岗位对公司带来的价值是什么 – 岗位工作产生的主要结果或业绩目标是什么 – 岗位在部门工作中的作用或使命 有什么限制条件 – 这些目的和工作是在什么条件下达成的 – 岗位工作按照什么样的限制 结果是怎样达成的 – 结果是怎样实现的 – 经过达成哪些事情或流程获得这些结果 岗位说明书（ 2 ）——岗位目的（岗位目标、限制和存在的原因） 职位目的之写法示例 （例子：人力资源部部长） 为了： 保证公司人力资源总量、构造和素质切合公司战略和业务发展的需求 在： 依据公司发展战略与业务需求 做什么： 成立健全相应的人力资源战略规划、管理制度与方案并组织实行 岗位说明书（ 3 ）——人事权限 权限界定 无：无此有关权限要求，对所列人事问题没有建议或决定权利 建议： 供给参照建议，对最后的决议没有决定权利 决定： 供给重要建议，进行审查或审批 部下人数 直接部下人数： 直接向本岗位报告的部下人数，能够目古人数为准 间接部下人数： 间接向本岗位报告的部下人数，能够目古人数为准 岗位说明书（ 4 ）——工作网络 此工作网络表现的是一个小型的以该岗位为中心的工作关系图 内部： 指整个 以内 外面： 指整个 以外 这些存在工作关系的机构或岗位应当是该岗位执行其职责主要需要联系的机构或岗位（内部：直接上司、 部门内对该岗位产生影响的岗位（指导性） 、其余部门对该岗位产生影响的岗位；直接部下、对部门内其余 岗位产生影响（指导性） 、对其余部门的岗位产生影响；外面：能够影响该岗位的外面机构；该岗位能够影 响的外面机构） 其实不是每个岗位都有外面联系机构，应依据该岗位的工作状况填写 写明存在主要工作关系的内外面联系机构 / 岗位，数目限制在 5 个以内 岗位说明书（ 5 ）——最低岗位任职要求 岗位 以上是岗位的任职要求，防止与目前任职者的条件混杂，在某种意义上，任职要求可能与目前职工的技 能与经历存在必定差 以上任职条件要求是在惯例条件下任职者能够胜任职位的惯例性描绘，但在实质选聘中，可能还需考虑 更多要素 教育程度： 为了胜任该岗位，惯例状况下，任职者一定具备的最低的教育水平，主假如学历（能够注明专业） 工作经验： 为了胜任该岗位，任职者一定具备的最最少的 工作经验 。一般从工作年限、工作经验的种类等方面描绘，包 括的内容参照以下： 行业： 在本行业的工作经验要求，如：有关行业 3 年工作经验 管理：假如担当管理岗位，还须明确管理方面的经验要求，如： 5 年管理经验（本职位说明书中的“管理经 验”，指的是团队与人员的管理经验，而不是业务的管理经验） 专业知识、技术 ：胜任岗位工作一定的特意的知识或技术，如财务知识、库存管理、产品管理等方面专业知 识， OFFICE 及财务软件操作技术知识要有掌握 / 娴熟程度的描绘。 （认识市场及零售业态的发展规律，熟习体 育用品零售行业发展状况，掌握计算机信息领域专业知识，娴熟应用 OFFICE 及财务软件，精晓会计财务知 识） 能力： 胜任岗位的专业特质类能力和组织管理类能力，如交流能力、数字敏感性、组织协调能力、领导力等技术要 有等级、水平或程度的描绘。 （优秀的领导力，很好的逻辑剖析能力，优秀的抗压能力、较好的数字敏感性、 基本的交流能力等） 岗位说明书（ 6 ）——职责描绘 岗位说明书（ 6 ）— 职责描绘原则，若有特别状况，特别办理 岗位职责的