Access数据库应用基础-全套PPT课件.pptx

《Access数据库应用基础》;;;;;;第1章 认识Access2003;;;;;;;;;;;;;;;;第2章 创建数据库和表;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;第3章 表的基本操作;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;第4章 查询的创建与应用 ;任务1 定义“图书管理”数据库的表间的关系 ;（1）打开“图书管理”数据库，单击主窗口工具栏的“关系”按钮，弹出“关系”设置对话框，同时打开“显示表”对话框，框内显示数据库中所有的表。如图4-1所示。 （2）将数据库中的表“添加”到关系窗口中，添加后如图4-2所示。 （3）用鼠标选中“读者”表的“借书证号”字段，将其拖至“借阅”的“借书证号”字段上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性” 。 （4）单击“创建”按钮，这时在 “关系”窗口中可以看出：在“读者”表和“借阅”之间出现一条连线，并在“读者”表的一方显示“1”，在“借阅”表的一方显示“∞” 。表示在“读者”表和“借阅”之间建立了一对多关系。 （5）用同样的方法, 建立“图书”表与“图书类型”、“图书”表与“图书入库表”表、“图书”表与“借阅”表、“读者”表与“借阅”表、“管理员”表与“图书入库”表之间表间关系。;（1）打开数据库窗口，在工具栏中单击“关系”按钮，此时打开“关系”窗口，即可查看表间关系。 （2）右键单击表示表间关系的连线，在弹出的快捷菜单中选“编辑关系”选项，弹出“编辑关系”对话框。 （3）在“编辑关系”对话框中的列表中选择要建立关系的表和字段，单击“确定”按钮，即可编辑、修改表间关系。 （4）在“关系”窗口，右键单击表示表间关系的连线，在弹出的快捷菜单中选“删除”选项，弹出如图4-6所示的提示信息，单击“是”按钮，即可删除表间关系。 ;1．关系的概念 关系是在两个表的字段之间所建立的联系。通过关系，使数据库表间的数据合并起来，形成“有用”的数据，以便于以后应用查询、窗体、报表。 2．关系类型 表间关系有三种类型：一对一关系、一对多关系、多对多关系。 （1）一对一关系：若A表中的每一条记录只能与B表中的一条记录相匹配，同时B表中的每一条记录也只能与A表中的一条记录相匹配，则称A表与B表为一对一关系。这种关系类型不常用，因为大多数与此相关的信息都在一个表中。 （2）一对多关系：若A表中的一条记录能与B表中的多条记录相匹配，但B表中的一条记录仅与A表中的一条记录相匹配，则称A表与B表为一对多关系。其中“一”方的表称为父表，“多”方的表称为子表。 （3）多对多关系：若A表中的一条记录能与B表中的多条记录相匹配，同时B表中的一条记录也能与A表中的多条记录相匹配，则称A表与B表为多对多关系。 ;3．参照完整性 若已为“管理员”表和“图书入库表”表建立了一对多的表间关系，并实施了参照完整性。则如果在“图书入库表”的“管理员编号”字段中输入的数据与“管理员”表中得“管理员编号”不匹配时，就会弹出如图4-7所示出错提示信息。 反之，如果在“图书入库表”中有某管理员的编号，就不能删除“管理员”表中该管理员的基本信息。否则会弹出如图4-8所示出错提示信息。 由于设置参照完整性能确保相关表中各记录之间关系的有效性，并且确保不会意外删除或更改相关的数据，所以在建立表间关系时，一般应同时“实施参照完整性”。 对于实施参照完整性的关系，还可以选择是否级联更新相关字段和级联删除相关记录。 如果选择了“级联更新相关字段”，则更改主表的主键值时，自动更新相关表中的对应数值：否则仅更新主表中与子表无关的主键的值。 如果选择了“级联删除相关记录”，则删除主表中的记录时，自动删除相关表中的有关记录；否则，仅删除主表中与子表记录无关的记录。;任务2 利用查询向导查询“管理员”信息;（1）打开“图书管理”数据库，单击“查询”对象，再单击“新建”按钮。打开“新建查询”对话框。 （2）在“新建查询”对话框中，单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”。打开“简单查询向导”的第一个对话框。 （3）在对话框中“表/查询”列表中选择“管理员”表，在“可用字段”列表框中分别双击“姓名”、“性别”、“学历”、“职称”等字段，将其添加到“选定的字段”列表框中。设置完成后，单击“下一步”按钮，打开 “简单查询向导”的第二个对话框。 （4） 输入查询标题“管理员基本信息查询”，选择“打开查询查看信息”，单击“完成”按钮。这时会以“数据表”的形式显示查询结果，并将该查询自动保存在数据库中。 ;（1）在“图书管理”数据库窗口中，选择“查询”对象，单击“新建”按钮。 （2）选择“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮。打开如图4-13所示的“简单查询向导”对话框。 （3）在“表/查询”列表中选择“管