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代理记账基础工作规范 (试行)
第一章 总则
第一条 为加强代理记账基础工作,规范代理记账机构
开展代理记账业务,保障代理记账服务质量,根据 《中华人
民共和国会计法》、 《代理记账管理办法》、 《会计基础工
作规范》、 《会计档案管理办法》等相关法律法规,制定本
规范。
第二条 本规范适用于代理记账机构接受委托办理代理
记账业务。
第三条 代理记账机构应当严格执行有关法律法规,提
高代理记账业务规范水平,保证会计信息质量。
第四条 代理记账机构开展代理记账业务应当遵守本规
范,至少履行下列基本程序:业务承接、工作计划、资料交
接、会计核算、质量控制、档案管理等。
代理记账机构开展相关工作时,可以根据有关法律法规
等规定,结合具体情况运用专业判断作出相应处理。
第二章 业务承接
第五条 业务承接包括了解委托人基本情况和签订代理
记账业务委托合同。
了解委托人基本情况,是指对委托人所处外部环境及所
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在行业的一般了解和对委托人内部情况的具体了解。
代理记账业务委托合同 (以下简称委托合同),是指代
理记账机构与委托人共同签订的,据以确认委托与受托关
系,明确委托目的、委托范围及双方责任与义务等事项的书
面协议。
第六条 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步
调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网
站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估
业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业
务。
第七条 代理记账机构拟承接代理记账业务的,应当在
开展工作前,与委托人就代理记账业务约定条款协商一致,
并签订委托合同。
第八条 委托合同除应符合有关法律法规的一般性规定
外,至少还应包括以下内容:
(一)委托业务范围及其他预期目标;
(二)会计资料传递程序和签收手续,终止委托合同应
当办理的会计业务交接事宜,包括使用信息系统交付财务数
据的约定;
(三)双方对会计资料真实性、完整性、合法性各自应
当承担的责任,会计档案的保管要求及相应的责任;
(四)委托业务的收费;
(五)委托合同的有效期间;
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(六)签约时间;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法;
(九)签约双方认为应约定的其他事项。
第九条 代理记账机构应当对委托合同统一编号,并及
时归档。
第三章 工作计划
第十条 代理记账机构为完成代理记账工作,达到预期
目标,在具体开展代理记账业务前应当编制工作计划。
第十一条 代理记账机构应当根据自身业务规模和风险
评估情况界定重大项目的判定标准,一般是代理记账业务的
影响比较大或金额比较大。通常情况下,代理记账业务经分
析判断可能会引起风险显著增加的,则视为影响比较大;业
务金额预计占机构全年代理记账业务收入的2%及以上的,则
视为金额比较大。代理记账机构可结合自身实际对上述比例
作出合理调减,以控制经营风险。
第十二条 编制工作计划应当考虑以下因素:
(一)合同约定条款;
(二)委托业务是否为重大项目;
(三)委托人所属行业及特点,业务性质及复杂程度、
组织结构、经营情况及经营风险;
(四)委托人执行的会计准则制度,以及以前年度的会
计核算情况;
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(五)委托人会计原始凭证及相关会计资料归集、整理、
交接的环境及条件;
(六)委托人对会计信息的需求;
(七)代理记账机构从业人员 (以下简称从业人员)及
其技能的要求。
第十三条 工作计划一般应包括以下基本内容:
(一)委托人基本情况,包括委托人所属行业及特点、
会计准则制度的选用、以前年度会计核算情况等;
(二)业务小组成
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