三木集团总裁办公室行政管理岗位说明书.docVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 总裁办公室行政管理岗位说明书 岗位名称 行政管理 岗位编号 SM-ZB-003 直属上级 总裁办公室主任 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 岗位目的 为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容： 草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同； 草拟公司相关规章制度及业务报告； 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核； 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 安排来访宾客的接待工作； 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作； 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作； 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作； 统筹协调下级员工工作安排； 完成上级交办的其他工作。 工作职责： 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责； 对公司车辆调度安排负责； 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责； 与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。 给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。 岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验：2年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，