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- 2023-12-04 发布于河北
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工程财务费用报销管理制度
一、制度背景
为规范公司工程财务费用报销管理流程,保证管理的合规性和规范性, 制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有工程业务相关人员。
三、费用标准
各项费用的报销标准必须符合国家相关法规和公司制度要求。
工程费用报销标准包括差旅费、交通费、住宿费、差旅补贴等,必须严格按照国家和公司规定凭证报销。
用于工程业务的相关设备和材料费用,必须在公司采购管理制度要求下依据工程项目的决策进行采购,经审核后再报销相关费用。
四、报销流程
工程业务相关人员在产生费用后,必须及时按照公司规定填写相关信息,申请报销。
报销申请经申请人经办人审核确认后,承办人进行审批,并交由财务人员进行审批。
财务人员在审核完成后进行费用报销,报销结束后由承办人和经办人对费用的报销流程进行确认。
五、申请材料与标准
各项费用的报销申请必须完整,
工作餐费用需要提供准确的餐费发票。
差旅费用需要提供出发和到达城市的车票、住宿费的发票,并且在必要时需要提供签到记录或者参会证明。
六、管理措施
督促工程项目的财务人员及时制定工程项目预算及其他预算,严格按照预算执行,避免过度开支和奢侈浪费。
定期对公司工程业务费用报销情况进行清查和审计,确保费用使用的合规和规范性。
对有不符合相关要求的行为需要进行严肃处理,包括扣减个人绩效奖金、记过或者严重违纪违法的,应按照公司相关规定进行处理。
七
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