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第十五章、工程资料管理
一、项目部职责
建立健全项目部工程资料管理岗位责任制,严格执行公司工程资料管
理办法,资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作,并采取有效措施,保
证工程资料的安全。
负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
项目部人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料移交项目部资
料员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有。
二、工程资料管理
工程技术资料管理目标:以市城建档案馆存档资料要求,为基本准则,
做到标准、规范、准确。
1、资料管理的基本规定
(1)
质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步,从工程签订
合约及施工准备工作开始,即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、
工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。
(2)
质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及有
关规定,反映工程质量情况,做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、
签字手续完备、废除非法定计量单位。
(3)
为便于工程资料的长期保存,根据有关档案要求,工程资料用不
易褪色的书写材料书写、绘制。
(4) 16
资料的整理装订,要求文字材料以 开纸规格为标准,不够大
的进行裱糊,去掉材料内的金属物,采用市城建档案馆统一印制的表格和
4
卷皮、盒,用棉线装订整齐,竣工图折叠大小为 号图幅。
(5) 5
每项工程质量技术资料的整理份数一般要求 份,由项目收集、
编制、工程竣工验收后,由公司领导根据履约情况,再决定向建设单位移
交(二份),移交时,均须办理移交手续。
(6)
各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要
求,对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。项目资料员负责对日
常收集的质量技术资料进行核查;有权要求资料责任部门和人员提供有关
资料;项目质检员对分项工程的质量技术资料负责核查;项目技术负责人
对分部工程质量技术资料负责核查;在单位工程完工时,负责全面核查,
认为符合要求后,才能向甲方提出验收的要求。
(7)
做好工程资料的编制,必须加强资料编制过程中的检查评比工作,
不断总结提高编制水平。
2、资料提供的责任人员和内容要求
(1)施工技术员需提供的资料和内容要求
5
开工、竣工报告(含停工报告、复工报告): 份存档的资料逐份填
写,盖章签名齐全。实际开工、竣工日期栏填写清楚。
图纸会审记录:设计院、建设单位、监理单位、施工单位四方参加会
审的单位要写全称,参加人员名字禁止用职称代替,签名盖章齐全。会审
的工程项目的名称填写正确,分阶段会审的要标明所分工程阶段。图号填
写正确,问题处理意见填写的文字精炼、表达确切,必要时绘简图。
设计变更通知单:变更通知单通常由设计单位填发,如建设单位设计
第十五章、工程资料管理
一、项目部职责
建立健全项目部工程资料管理岗位责任制,严格执行公司工程资料管
理办法,资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作,并采取有效措施,保
证工程资料的安全。
负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
项目部人员调动工作时,应将自己管理的所有工程资料移交项目部资
料员,办理交接手续后方可离开,不得将工程资料带走或据为己有。
二、工程资料管理
工程技术资料管理目标:以市城建档案馆存档资料要求,为基本准则,
做到标准、规范、准确。
1、资料管理的基本规定
(1)
质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步,从工程签订
合约及施工准备工作开始,即
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