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采购询价与比价流程2023-11-30 CATALOGUE目录采购询价流程采购比价流程采购决策流程采购后续流程 01采购询价流程 制定采购计划根据企业需求，制定合理的采购计划，包括采购物品、数量、预算等。确定采购标准明确采购物品的技术参数、质量标准、价格等要求。分析市场行情了解市场供应情况、价格走势等信息，以便后续询价和比价。明确需求 通过各种途径收集符合采购需求的供应商信息，包括企业资质、信誉、产品质量、价格等方面的信息。对收集到的供应商信息进行筛选，排除不符合采购要求的供应商，确定合格供应商名单。收集供应商信息筛选合格供应商收集供应商名单 制定询价单根据采购需求和标准，制定详细的询价单，包括采购物品名称、规格、数量、价格、交货时间等要求。发送询价单将询价单发送给合格的供应商，要求供应商在规定时间内报价。发送询价单 等待供应商报价，及时收集和整理报价信息。接收供应商报价对收集到的报价信息进行分析，比较不同供应商的价格、质量、服务等条件，为后续选择提供依据。分析报价情况接收供应商报价 02采购比价流程 整理报价信息01收集各供应商的报价单，确保信息的完整性和准确性。02对报价单进行分类和整理，以便后续分析和对比。03确保所有报价单都经过认真审核，避免遗漏或错误。 03对比市场价格和行业标准，判断供应商报价是否合理。01根据供应商的资质、经验、信誉等因素，评估其报价的合理性。02对报价中的材料、工艺、人工等成本进行详细分析，了解报价的构成。分析报价合理性 根据报价合理性、供应商资质、信誉等因素，筛选出合格的供应商。对筛选出的供应商进行进一步考察和对比，确保其能够满足采购需求。与筛选出的供应商进行商务谈判，确定合作细节和合同条款。010203筛选合格供应商 123在满足采购需求的前提下，对比各供应商的价格和质量。考虑产品的使用寿命、维护成本、安全性等因素，综合评估性价比。根据对比结果，选择最合适的供应商，并签订采购合同。对比价格与质量 03采购决策流程 供应商筛选根据采购需求，筛选出符合条件的供应商。供应商评估根据调查结果，对供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期等关键因素。供应商调查对筛选出的供应商进行详细调查，包括企业资质、产品质量、信誉状况等。综合评估供应商 与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务。合同谈判经过协商达成一致后，签订采购合同。合同签订按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购顺利进行。合同执行协商签订合同 01根据实际需求制定采购计划，包括采购商品、数量、时间等。采购计划02按照采购计划，向供应商下达采购订单。订单下达03密切关注订单执行情况，确保按时交货。订单跟踪下单采购商品 到货验收对到货的商品进行验收，核对数量、规格等是否符合要求。入库管理将验收合格的商品入库，确保库存管理有序。质量检验对商品质量进行检验，确保符合采购要求。验收入库商品 04采购后续流程 在付款前，应再次确认货品数量与质量是否符合采购要求。确认货品数量与质量根据实际情况，选择合适的支付方式，如电汇、支票或信用证等。选择支付方式按照合同约定，按时支付货款。约定付款时间付款结算 产品质量评估对产品进行质量检测与评估，确保产品符合采购要求。服务水平评估评估供应商的服务水平，包括交货期、售后服务等。供应商资质评估评价供应商的资质、信誉、经验等，为后续合作提供参考。供应商评价 提高采购效率优化采购流程，提高采购效率。降低采购成本通过比价、议价等方式，降低采购成本。分析采购过程中的问题总结采购过程中出现的问题，分析原因，为后续采购提供经验。采购经验总结 采购合同管理将采购合同进行整理存档，以备查阅。发票管理将发票进行整理存档，确保财务核算准确。质量检测报告将质量检测报告进行整理存档，以备查阅。采购档案管理030201 THANKS感谢观看