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办公场地变更承诺书

我们公司正在考虑将当前的办公场地迁移到一个更加适合我们业务需求的地方。由于这一变更涉及到一系列的费用，人力和物力投入，我们需要向公司内部所有相关方提出承诺和说明。在此，我们向所有相关方提供本《办公场地变更承诺书》，以保证变更过程的顺利进行，并最大化地减少对公司业务和员工的影响。

承诺的内容

我们郑重承诺，在办公场地迁移过程中，我们会确保以下事项的顺利进行：

确保新场地的基础设施和环境与公司的业务需求相符，包括但不限于网络及通讯、安全保障、服务配套等。

结合公司发展战略，以合理的成本和时间会建设出适合员工工作的场地。

妥善处理办公场地迁移过程中可能遇到的各种问题，包括但不限于贵重物品搬迁、员工工作空间临时调整等。

与任何拥有合法权利的房地产和物业管理方建立和维护好良好的沟通和合作关系。

实行透明的迁移计划和执行过程，并及时与员工和其他相关方沟通各个阶段的进展情况。

承诺的时间表

我们已经明确确定了场地变更的时间表，并承诺严格按照以下时间表来进行每一个步骤的实施：

时间段

变更步骤

本月

确定新场地的选址，并签署租赁合同

下月

开始新场地的装修工作

下下个月

搬迁旧场地的所有物品到新场地

下下个月的下个月

完成新场地的装修工作，开始生产和工作

两个月后-三个月后

完成剩余工作和处理剩余问题

上述时间表可能会受到各种因素的影响而产生一些微调或者延迟，我们将及时向所有相关方公布变化的信息和调整后的时间表。

公司办公场地变更对员工的影响

公司宜将办公场地迁移过程对员工造成的影响降到最低。为了实现这个目标，我们已经通过以下举措来缓解变更对员工的影响：

预先告知所有员工办公场地变更的进程和节点，让所有员工提前做好准备。

对所有员工的具体工作安排，以及办公场地的调整尽可能做到合理和平滑，尽可能推迟布置下无法进行工作地点的重新布置和位置调整等工作，确保员工的办公和工作环境达到舒适且符合操作要求。

在变更过程中，公司将为所有员工造成的不便和麻烦进行赔偿和补偿。

为所有员工提供良好的工作和生活条件，包括办公场地设施的完善、周边设施及配套的调整等。

知情权和建议

公司无论是在提供关于办公场地的变更的计划还是实施中遇到故障时，都将及时通知所有相关方。我们欢迎所有员工、顾客、供应商、投资者给出建议和反馈，以便我们作出更好的决策并提升公司的整体效益。

对于任何问题或意见，请直接通过公司的客户服务部门或行政部门与我们联系。

结语

本《办公场地变更承诺书》是我们在办公场地迁移过程中，向所有相关方提供的明确承诺。我们将积极使劲推进这个过程，并保证变更对公司内部和员工的影响降到最低。同时，我们还会实施严密的监控措施，确保变更过程的顺利执行，并最大限度地减少变更对公司内部和员工的影响。