KSOA软件操作手册.docVIP

KSOA软件操作手册

*****医药有限公司

KSOA软件操作培训手册

建立日期:2014-08-01

修改日期:2014-08-01

文控编号:JL-HBMSYXGS-SK-KSOA-04KSOA软件操作手册

版本编号:V1.0

作者:吴帆

审核人：

*****医药有限公司项目经理

武汉科情新技术开发责任有限公司

KSOA软件操作手册全文共1页，当前为第1页。

KSOA软件操作手册全文共1页，当前为第1页。

一、前言

本文档中将采用如下简称方式：

*****医药有限公司简称*****

武汉科情新技术开发责任有限公司简称武汉科情

GSP首营资料操作流程

1．1．1GSP首营企业审核操作流程

1、首营企业登记

KSOA软件操作手册全文共2页，当前为第2页。1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业登记

KSOA软件操作手册全文共2页，当前为第2页。

打开登记页面，完整填写企业证照信息，带*号为必填项，点击保存存盘

（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）

（注意，一定要维护委托书范围！）

2、首营企业资料审核（业务）

1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业审批（业务）

KSOA软件操作手册全文共3页，当前为第3页。{由于单店人员配置不够全，所以一般为采购员自己审核}

KSOA软件操作手册全文共3页，当前为第3页。

点击查询在需要的单位右键选择审批。

2.1在弹出的审核界面，填写业务部门主管意见，点击保存

KSOA软件操作手册全文共4页，当前为第4页。（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）

KSOA软件操作手册全文共4页，当前为第4页。

3、首营企业资料审核（质管）

1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业审批（质管）

点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写质管部门主管意见，点击保存

KSOA软件操作手册全文共5页，当前为第5页。

KSOA软件操作手册全文共5页，当前为第5页。

4、首营企业资料审核（质量负责人）

1）路径：质量管理中心?首营企业管理?首营企业审批（质量负责人）

点击查询在需要的单位右键选择审批。

在弹出的审核界面，填写质量负责人意见并选择审核通过或者不通过，点击保存存盘

KSOA软件操作手册全文共6页，当前为第6页。

KSOA软件操作手册全文共6页，当前为第6页。

1.2．2GSP首营商品审核操作流程

1、首营商品登记

1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营药品登记表

KSOA软件操作手册全文共7页，当前为第7页。完整填写商品登记信息。带*号选择为必填项

KSOA软件操作手册全文共7页，当前为第7页。

（为避免输入格式错误，建议输入前先双击下，看有没有弹出的选项，没有则手输）（记得填写处方分类，是否麻黄碱，前台销售需要拦截）

2、首营品种审批表（业务）

1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营品种审批表（业务）

KSOA软件操作手册全文共8页，当前为第8页。点击查询在需要的单位右键选择审批。

KSOA软件操作手册全文共8页，当前为第8页。

在弹出的审核界面，填写采购部门主管意见，点击保存

（因为单店人员配置不够全，所以第一步可以设为采购员自己审核）

3、首营品种审批表（质管）

KSOA软件操作手册全文共9页，当前为第9页。1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营品种审批表（质管）

KSOA软件操作手册全文共9页，当前为第9页。

点击查询在需要的单位右键选择审批。

KSOA软件操作手册全文共10页，当前为第10页。在弹出的审核界面，填写质量部门主管意见，点击保存。

KSOA软件操作手册全文共10页，当前为第10页。

4、首营品种审批表（质量负责人）

KSOA软件操作手册全文共11页，当前为第11页。1）路径：质量管理中心?首营商品管理?首营品种审批表（质量负责人）

KSOA软件操作手册全文共11页，当前为第11页。

点击查询在需要的单位右键选择审批。

KSOA软件操作手册全文共12页，当前为第12页。在弹出的审核界面，填写质量负责人意见，点击保存。

KSOA软件操作手册全文共12页，当前为第12页。

2.1采购业务操作流程

KSOA软件操作手册全文共13页，当前为第13页。

KSOA软件操作手册全文共13页，当前为第13页。

2．1．1采购入库业务操作流程

KSOA采购管理流程概述：

采购部人员根据供应商送货情况填制采购订单进行采购开票。采购订单经过质管部审核后，采购员填写运输登记单，收货员开具收货单，通过质量部门（验