茶话会策划书_4.docVIP

2013*******职业学院

茶

话

会

活

动

策

划

策划部门：****协会

二〇一三年四月

一、活动名称：

重庆建筑工程职业学院2013数学建模协会茶话会

活动背景：

协会同学即将开始他们在****学院的3年大学生活，还有许多同学对我协会的环境、生活、教学相对陌生，很多同学都是来自于其他地方心里难免有些不好意思，不熟悉等等。需要一次别开生面的活动来促进同学之间的感情和相互认识。

三、活动主题：

我们:代表着协会所有同学，我们来自不同的系、不同的专业、是****让我们走到了一起、聚在了一起，组成了“****协会”；****就像一个大家庭一样包容着、温暖着我们。

四、活动目的：

通过本次活动，让同学们更好的融入到协会中,增进相互之间的认识，并建立深厚的友谊，体会到****大家庭的温暖,为****的明天更加美好打下坚实的人际基础。

五、活动时间：

2013年5月26日19:00。

六、活动地点：

***************。

参加人员：

建模全体学员、老师、领导。

活动主办方：

***************职业学院****协会

八、活动简要：

1、本次活动由****负责对整个活动的统筹组织。

2、工作小组将根据活动组织的需要设立专门小组，由各组负责人领导各职能组在工作小组委会统一领导下开展工作，保证组织活动协调、有序的开展。

九、活动安排：

（一）、活动前期准备阶段：

1、协会工作小组发布有关本次活动的通知；

2、选出两名主持人；（一男一女）

3、物品的采购、教室的借用、会场的布置；(提前布置)

4、找出可能发生的突发事件，并制定相关解决方案；

5、提前准备好会场布置物品及活动所需物品；

6、由会长审查，之后再经过理事会成员的相互参考、改进后执行活动。

（二）、活动安排：（活动时间预计共120分钟）

1、活动分工：

（1）、总负责人：****(负责整个活动总策划）

（2）、策划人：****（做好策划活动要求和准备资料）

（3）、游戏负责人：****、****、****（准备活动中游戏道具，过程中相应的歌曲及ppt）

4、会场负责人：****（负责维持当天活动会场秩序，整个过程的清洁卫生和会场布置）

5、活动财务负责人：****（负责活动当天买东西需要的经费）

6、活动当天现场记录人:****（负责现场的拍照和情况记录）

7、负责活动签到：****（签到和发卡片）

8、主持人:****

9、礼仪人：****

10、物品的分配记录:****

（三）、活动步骤：

开始进场，入口处签到，领取稍后活动将用到的卡片。（提前20分钟到场）活动开始后由主持人宣布，什么样的卡片为一组（共设两组），两组队员的人相互认识、了解，并推选出各组组长、副组长各一名，同时设计出各队的队歌或口号。（用时20分钟左右）之后由两个队选派代表参加游戏。共设3轮游戏，赢得一轮游戏记一分，（三局两胜）最后获胜的队伍会有相应的奖励。

1、七点整活动正式开始。

2、主持人开场白。（7:00）

3、主持人介绍到场领导、老师及理事会成员。（7:06—7:10）

4、PPT放映：介绍我校****协会的发展历程。（7:11—7:16）

5、领导讲话。（7:18—7:30）

6、会长****讲话。（7:32—7:40）

7、进行游戏。（具体游戏情况安排，趣味游戏见附一）（7:45—8:45）

8、最后主持人有请领事会成员上台领唱《我相信》。（8:50）

9、待老师与领导离开后，观众可以正常离场。(9:00)

10、工作小组的人员留下合影。

11、工作人员清理会场，归还设备。

十、经费预算：（前期预算肆佰伍拾圆整）

会场布置：

物品

数量

金额

大拉花

一个

5元

气球

两包

30元

彩纸

12张

12元

卡片

两盒

15元

手机链娃娃型

两个

16元

小笔记本

10个

20元

棒棒糖

两包

18元

笔

35支

35元

康师傅水

四件

80元

纸杯

15元

瓜子

48元

花生

60元

糖和椰子糖

140元

邀请函

5个

25元

预支520元

附一、趣味游戏：

游戏一：《心有灵犀》

每个小队代表一次上场，每对两个人。一人比划一人猜。猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。以猜中词条的多少，最多一名获奖，最后一名接受赢的一组指定的惩罚。( 在输的一方脸上贴上便利签,随便些什么输了的都得承认,然后一起合影作纪念)

奖励：获胜着每人有一个手机链。(娃娃型的)

游戏二：《瞎子吹吹吹》