4小时project快速入门.pdfVIP

2023/7/6

4小时

Project快速入门

摘要

Project快速入门创建项目，设置任务信息，管理项目资源，管理

多个项目，输出及打印报表

蒋修旭

目录

第一章Project简介3

1.Project安装3

2.操作界面3

3.视图4

第二章制作一个简单的项目计划5

1、启动Project5

2、新建项目文档5

3、设置项目文件的默认环境6

4、设置项目基本信息8

5、设置工作日历9

6、录入任务信息14

7、输入工期17

8、插入列（增加实际开始时间、实际完成时间）17

9、连接任务18

10、备注20

11、练习：完成简单的项目计划22

第三章常用视图22

1、甘特图22

2、网络图23

3、日历视图25

4、跟踪项目25

5、查看日程具体时间27

6、跟踪工时（任务分配状况视图）28

第四章打印报表30

1、仪表板报表30

2、资源报表30

3、成本报表30

4、进行中的报表30

5、可视报表30

第五章多项目管理（项目群）31

1、项目间共享资源31

2、创建总项目33

第一章Project简介

Project2007/2010/2013/2016等系列软件（以下简称Project）是美国微软公司发布的用

于项目管理的一款软件包。Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，可

以用该工具控制简单或复杂的项目；可用来安排和追踪所有的活动，让用户对项目进展了如

指掌。该产品不仅适用于个人管理项目，而且适用于团队项目管理、企业级的项目管理。

1.Project安装

在使用Project之前，首先应进行产品安装，安装详见《Project安装教程》。

2.操作界面

（1）标题栏。

Project的标题栏中显示运行程序名称和Project文件的名称，以及最大化窗口、最小化

窗口、关系窗口等快捷按钮。

（2）工具栏。

在标题栏的下方是工具栏，Project的工具栏与Office其他产品的菜单栏布局、称呼相似。

工具栏上可以包含按钮、菜单或两者的组合。首次启动Project时，只显示最基本的命令。

用户可对菜单和工具栏进行调整，以便只显示您最常使用的命令和工具栏。

（3）状态栏。

状态栏位于窗口的底部，显示当前对Project文件执行的操作。当Project等待操作时，

显示“就绪”；当我们输入数据时，显示“输入”。

（4）任务工作表。

在对Project文件进行新建、修改、删除等操作时，应在输入区完成。

（6）横道图。

针对在任务工作表中输入的任务的开始时间和结束时间，画出代表工期长度的横道。

3.视图

使用Project的过程就是使用Project提供的视图的过程，通过对视图的了解可以很快对

Project的功能有感性的认识。常用的视图有：“甘特图”、“网络图”、“资源工作表”、“资源

使用状况”、“日程表”等。以上视图在“任务”“视图”中均可以找到。

第二章制作一个简单的项目计划

1、启动Project

2、新建项目文档

3、设置项目文件的默认环境

【文件】、【选项】、【常规】设置日期格式，

【日程】，设置每日工时，默认开始时间、默认结束时间，每月工日