产品说明书的撰写指南.pdfVIP

产品说明书的撰写指南

一、产品说明书的概念及作用

作用：产品说明书是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”帮助用户了解产品特

性，确保用户正确、安全地使用产品。

二、产品说明书的结构

一般由标题、正文和标记组成

三、产品说明书的形式一般有两种

1、条款直述式：把内容分成若干类别，然后按一定的顺序逐项书写。

2、自问自答式：将要说明的内容归纳成问题，按一定顺序提出并逐一作答。

四、产品说明书写作要求

1、充分考虑用户的阅读需要；

2、体现产品的设计特点；

这里特点包括两个方面，第一，产品本身具有的特点；第二，你的产品相对于同类产品有什么

不同的特点；抓住这些特点进行介绍，这样便于用户更好的了解产品、使用产品。这实际也是一种

很好的推销手段，免费发布了广告。

3、不必平均用力，而应有所侧重；

4、语言准确、通俗、简洁，内容条理清楚：

1)不能说空话—不能泛泛而谈，要针对产品的设计特点进行介绍

2)不说过时话—产品不断更新换代，说明书也应该随之修改和补充

3)说好中国话—对一些进口商品必须有准确、完备的中文说明，除了介绍产品的原产地、名称

和规格外，还要介绍功能、使用方法、注意事项、禁忌等关键内容，尤其对警示内