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创生汽修汽配管理系统

使用流程介绍桂林创生科技有限公司2012.07.18汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第1页。

系统业务流程系统设置基础设置商品采购商品入库库存查询库存盘点办理会员会员充值前台接车非会员配件销售维修领料派工维修完工确认维修结算财务报表提醒登记客户回访说明：上图红线内派工、维修领料、维修、完工确认四个流程可以省略，由前台接车后可以直接进入维修结算。汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第2页。

系统设置1.1）、系统初始化在系统正式启用时务必要进行系统初始化，系统初始化是删除系统中的测试数据，避免在正式使用因为没有删除测试数据，导致数据混乱。步骤：系统设置?系统初始化1在启用系统之前我们应该先为系统设置好一些基础信息，例如系统初始化、店名设置、部门设置、员工设置、使用参数设置等。汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第3页。

系统设置1.2）、店名设置步骤：基础设置?商店资料设置?新增商店（修改商店/删除商店）注意：店名设置很重要，店名作用不仅用于区分各个分店数据，而且在打印报表的时候作为报表的标题使用。1请不要忘记填写联系电话和地址哦，因为系统在打印报表的时候会直接调用这里的电话和地址。汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第4页。

系统设置11.3）、部门设置步骤：基础设置?商店资料设置?新增部门（修改部门/删除部门）1.4）、员工设置员工设置不仅用于记录公司员工的档案信息，同时还用于记录维修单据中相关的人员信息，并且用于计算员工提成。步骤：基础设置?员工资料管理?新增（修改/删除）注意：只有设置店名和部门后才能设置员工。汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第5页。

系统设置11.5）、系统参数设置用户可以根据自己经营的特点设置系统不同的运行参数。步骤：系统设置?系统参数设置汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第6页。

基础设置系统安装之后，如果不进行基础设置就无法使用，比如商品资料设置，收费项目设置等等。22.1）、仓库设置商品入库与销售时必须确定商品的出入库是从哪个仓库发生的，因为我们在商品入库前及商品销售前必须设置好商品的仓库。步骤：基础设置?存货仓库设置?新增（修改/删除）2.2）、商品类别在设置商品资料或收费项目资料前，我们先设置好商品类别。步骤：基础设置?商品类别设置汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第7页。

基础设置2.3）、商品资料设置使用系统前应该先设置好商品资料，以便在配件销售及维修领料时使用，否则配件销售及维修领料将无法使用，如果我们已经有电子版的商品资料，我们也可以在商品管理导入商品资料。步骤：基础设置?商品资料管理?新增（修改/删除/导入）注意：带有“*”的为必填项，编辑框后面带有“+”按钮为新增类别2汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第8页。

基础设置2.4）、服务项目设置服务项目设置跟商品资料相同，服务项目是我们在维修的时候使用到的，服务项目没有库存，只收收费价格，例如修理费，洗车费等。步骤：基础设置?服务项目设置?新增（修改/删除/导入）注意：服务项目不严格要求在启动系统前一定要设置好，如果没有设置也不影响系统的启用，我们可以在前台接车的时候直接录入维修项目，但是建议先设置好比较好，这样操作比较规范。2汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第9页。

商品采购3.1）采购订单用户可以根据采购需求生成供应商采购订单，系统根据订单自动生成付款单。步骤：库存管理?采购订单注意：如果不涉及跟供应商结算，采购订货单这个步骤可以跳过，商品采购回来直接入库就行。3汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第10页。

商品入库44.1）商品入库商品只有入库后才能销售，否则会出现负库存情况，入库后系统库存会增加。步骤：库存管理?采购入库注意：如果之前已经生成了采购订货单，那么这里可以引入订货单号，直接入库，不需要重新录入商品明细。汽修汽配管理系统使用流程说明书全文共21页，当前为第11页。

商品出库55.1）配件销售当顾客直接购买某个商品时我们采用配件销售这种方式出库，这样操作主要是快捷简单，直接输入商品明细及数量就可以直接结算。步骤：配件业务?配件销售商品出库后库存自动减少，商品出库有几种方式，一种是纯粹的配件销售，一种是汽车维修领料，一种是耗材领用，比如打蜡，还有就是报损出库和调货出库。5.2）维修领料前台接车后，