计算机应用基础课件第06章 Excel基础应用——制作水电费明细表.pptxVIP

任务描述帮助物业管理公司统计小区的水电使用情况。利用Excel记录各小区水电抄表数字，并能计算用水量、水费、用电量、电费，统计水电的总值、各项的汇总等；并按规定的格式打印表格，张贴到各小区物业管理处，方便住户查看。

本章任务——制作电子表格利用EXCEL制作水电费.XLSX，如下图：2

任务分解建立一个Excel文件，并输入水电抄表数据；计算每户的用水量、水费；用电量、电费；统计水电的总值、各项汇总和；单元格格式化和工作表美化；打印工作表。

1认识Excel4快速访问工具栏标题栏文件选项卡功能区编辑栏工作表标签行号列标工作区当前单元格单元格地址

2Excel中的基本概念工作簿由工作表组成，以.xls为扩展名，一个工作薄默认是三个工作表组成；最多可包含255个工作表。工作表由行和列组成的表格，列：A，…,Z,AA,…,IV共有256列）行：1，2，…65536单元格区域多个单元格组成的矩形5E2:F3

3工作簿的建立与保存创建工作簿启动Excel2010，自动创建“工作簿1”。在Excel窗口中单击“自定义快速访问工具栏”中“新建”按钮。在Excel窗口可见时，按下Ctrl+N组合键，即可快速创建一个空白工作簿。6

保存工作簿单击Excel窗口左上角“保存”按钮。按下组合键Ctrl+S。注意：对于首次保存的工作薄，Excel会自动弹出“另存为”对话框。保存的工作薄默认文件扩展名为.xlsx。7

4输入数据各种类型数据的输入8输入数值型数据直接输入，默认靠右对齐分数的输入：在分数前输入0和空格如02/3；输入文本型数据纯文本数据：直接输入（默认文本为左对齐）数字型文本数据：先输入西文单引号“’”，再输入数字;输入时间和日期输入当前日期：按“Ctrl+；”快捷键输入当前时间：按“Ctrl+Shift+：”快捷键;

4输入数据快速填充数据有序序列的输入：开始→编辑→填充→系列利用填充柄进行填充有序序列或相同数值9→→→→

5单元格的编辑10操作方法选定不连续的多个单元格或区域按住Ctrl键+依次选定每个单元格区域选定整行或整列鼠标单击行号或列标选定多行或多列鼠标指向行号或列标，拖曳选定整个工作表单击左上角行列交叉空白处选定

5单元格的编辑移动、复制数据清除数据插入或删除单元格、行、列、工作表11

6使用公式公式形式：＝操作数+运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、?字符运算符：＆(字符串连接)关系运算符：=、、=、=、、优先级:由高到低为:算术,字符,关系12

公式的编辑和使用=7月份水表抄表记录!C2-7月份水表抄表记录!B2=7月份水表抄表记录!C2-7月份水表抄表记录!B2

单元格引用相对引用(相对地址)列行号表示C5:F8绝对引用(绝对地址)$列$行号$C$5:$F$8混合引用(混合地址)列$行号C$5:F$814提示：快捷键F4可以在三种引用间相互转换

引用示例15=B8*$C$4

7单元格格式化包括：字体、对齐方式、数字、样式等16开始字体功能区

7单元格格式化——条件格式条件格式：根据据单元格内容有选择地自动应用格式。17开始样式条件格式

8打印工作表页面设置18

8打印工作表页眉、页脚19

8打印工作表打印预览20

9知识拓展数据输入的实用技巧创建自定义序列21

任务总结22本章通过制作电子表格“水电费.xlsx”，讲述了Excel2010中工作簿、工作表、单元格的常见操作，以及利用公式实现简单计算等内容，要求学生了解Excel2010的常用功能，理解Excel的作用，掌握各种类型数据的输入方法、单元格的编辑操作、使用简单公式进行计算、单元格的文字、边框、底纹、样式等的格式化，以及工作表打印设置，具备基本的制作电子表格的能力。