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学校政务公文编排格式.docx

学校政务公文编排格式

中小学政务公文一般采用无文头、文号的非正式简化形式，俗称白头文件，仅需对标准对应部分进行格式规范。

（一）版面部分

1.页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm.

参考说明。据上标准，下白边（俗称地脚）应为35mm，右白边（俗称前口）为26mm.这样形成了版面天宽地窄，左宽右窄的形式，天宽符合传统习惯，且为阅读者批注留白。左宽的原因是给装订预留位置。版心即为文本区、文章区。

2.字体和字号。公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

3.行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

4.文字的颜色。如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

5.页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

参考说明：

单面印刷时页码居中；加有封面（封皮）的材料，封面页不加页码。

排版时将页脚设置成28mm，即可实现一字线上距版心下边缘7mm.

（二）主体

1.标题。一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。