秘书专门技能文员个人年终总结汇报.pptx

秘书专门技能文员个人年终总结汇报汇报人：日期:

CATALOGUE目录工作职责与任务工作成果与收获工作中的不足与问题改进与提升计划个人能力提升与成长对公司未来发展的建议与展望

工作职责与任务01

接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。日常行政工作

做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。日常行政工作

管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作。日常行政工作

会议安排与记录负责会议室及总经理办公室的布置、卫生清洁工作。协助领导做好公司来宾的接待工作。负责公司例会的会议记录、会议纪要工作。负责会议服务工作，包括茶水、点心等准备及会前签到工作。负责其他会议相关服务工作。

负责公司档案室的管理，做好档案防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀、防丢失等保护工作。随时了解公司领导所需的文件资料，保证及时提供。负责公司大事记的原始材料收集和整理。借阅文件要记录，及时催还，并做好相关记录。负责公司文件、资料的登记、分类、立卷、归档、保管及办理借阅手续。文件资料管理

0102内部沟通协调及时向领导反映内部员工的工作情况并提出合理化建议。协助办公室主任做好公司内部各部门之间的协调沟通工作。

工作成果与收获02

合理规划、优先级明确、及时响应总结词我通过制定清晰的工作计划和设定优先级，有效管理了自己的时间。我能够及时响应并处理紧急任务，确保工作按时完成。详细描述高效的时间管理

总结词细心严谨、文件存档、信息安全详细描述我始终保持细心和严谨的态度，对文件进行准确的处理和存档。我确保文件信息安全，遵守公司保密规定。准确的文件处理

总结词积极沟通、有效协作、促进合作详细描述我积极与团队成员进行沟通，确保信息畅通，及时解决问题。我通过有效的协作，促进了团队成员之间的合作。良好的内部沟通

领导力提升、团队管理、目标达成总结词通过参与团队管理和项目协调，我的领导能力得到了提升。我能够有效地管理和激励团队成员，推动团队达成目标。详细描述提升的领导能力

工作中的不足与问题03

没有严格遵守公司文件保密规定，有时会无意泄露重要文件信息。对于如何防范文件泄露的措施和方法了解不够，缺乏应对突发情况的经验。文件保密意识不足防范措施不足缺乏对保密文件的重视

与团队成员沟通时，表达不够清晰、准确，易造成误解。与同事沟通不顺畅在沟通中，缺乏运用有效的沟通技巧和方法，导致沟通效果不佳。缺乏有效沟通技巧沟通技巧需提高

对公司历史和文化了解不足作为公司员工，应了解公司的历史和文化，但在这方面自己还有很大的提升空间。对公司价值观认识不清晰没有深入理解公司的价值观和企业文化，导致在工作中难以融入其中。对公司文化了解不够深入

改进与提升计划04

VS在过去的一年中，我参加了公司组织的文件保密意识培训，学习了如何处理和存储机密文件，了解了文件保密的重要性。提升计划我将继续参加文件保密意识培训，加强自己在文件保密方面的专业知识和技能，确保公司机密的安全。总结加强文件保密意识培训

我在过去的一年中注重学习沟通技巧，通过参加公司组织的沟通培训和与同事的交流，提高了自己的沟通能力。我将继续学习沟通技巧，参加沟通培训和讲座，提高自己在不同场合下的沟通能力，以更好地与同事、领导和客户交流。总结提升计划学习沟通技巧，提高沟通能力

总结在过去的一年中，我积极了解公司的文化和发展战略，通过参加公司组织的文化活动和培训，加深了对公司的认识和认同。提升计划我将继续深入了解公司的文化和发展战略，参加公司的文化活动和培训，提高自己对公司的认同感和归属感。深入了解公司文化，提升企业文化认同感

个人能力提升与成长05

提升文档处理能力我学会了更加高效地处理各类文档，包括文档整理、格式调整、内容校对等。增强沟通协调能力通过与同事、客户和领导的沟通协调，我学会了更好地处理人际关系和工作中的各种突发情况。熟练掌握秘书工作技能通过日常工作和学习，我熟练掌握了秘书工作所需的基本技能，如文件处理、会议组织、行程安排等。专业技能的提升

我积极参与团队工作，与同事共同完成各项任务，提高了团队协作能力。积极参与团队工作在团队工作中，我学会了更好地与同事沟通协调，共同完成任务。加强沟通与协调通过参与团队工作，我更加认识到团队的重要性，学会了更好地融入团队并为团队的成功贡献力量。提升团队意识团队协作能力的提高

在担任团队负责人的过程中，我学会了如何带领团队完成任务，提高团队凝聚力和工作效率。学会带领团队加强决策能力提升组织协调能力在带领团队的过程中，我学会了更加果断地做出决策，并及时调整策略以应对变化。通过组织协调团队成员的