Access数据库技术及应用课件实训3 表Ⅱ——维护、操作、导入导出表.pptVIP

*1．按选定内容筛选例如：使用“按选定内容筛选”的方法，在“借书证表”中筛选出来自“计算机系”的读者。参考步骤打开“借书证表”表，选定筛选内容：“计算机系”，再单击工具栏“按选定内容筛选”按钮完成。*Access数据库技术及应用实训3*实训3表Ⅱ—维护、操作、导入导出表3.1实训目的3.2实训内容思考及课后练习Access数据库技术及应用*3.1实训目的掌握打开和关闭表的方法掌握修改表结构的方法掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法掌握查找和替换数据的方法掌握记录排序的方法掌握记录筛选的方法掌握表的导入导出方法*3.2实训内容3.2.1打开和关闭表3.2.2修改表的结构3.2.3编辑表的内容3.2.4调整表的外观3.2.5查找数据3.2.6替换数据3.2.7排序记录3.2.8筛选记录3.2.9导入导出表*3.2.1打开和关闭表例如：在“数据表”视图中打开“借书证表”，在“设计”视图中打开“图书库存表”操作完成后关闭此表。*3.2.2修改表的结构1．添加字段2．修改字段3．删除字段*1．添加字段例如：在“借书证表”的“单位名称”和“职务”字段之间增加“电话分机”字段，文本类型，大小为4。在“电话分机”字段中分别输入工商管理系、电子商务系、计算机系、会计学系、国际商务系和基础课部6个部门的分机号码：“5855”、“5856”、“5857”和“5859”、“5860”和“5861”。*参考步骤（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”对象。（2）单击“借书证表”。（3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。（4）将光标移到“职务”字段，单击插入行按钮，即插入一空白行，在空白行中输入字段名：“电话分机”；数据类型：“文本”；（5）切换到“数据表”视图，依次输入部门分机号码。（6）单击工具栏上的“保存”按钮完成设置。*2．修改字段例如：在“图书库存表”中，将“图书编号”字段的字段名改为“书号”；在“说明”栏输入“新编书号”内容。*3．删除字段例如：将“借书证表”的“电话分机”字段删除。参考步骤（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”按钮。（2）单击“借书证表”。（3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，在表“设计”视图中打开表。（4）选择字段“电话分机”，再单击删除行按钮或按【Delete】键，将出现如右所示的对话框，选择“是”按钮即可删除该字段。*3.2.3编辑表的内容1．定位记录2．修改记录3．删除记录*1．定位记录例如：将记录指针定位到“管理员表”中第9条记录上。参考步骤（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”按钮。（2）单击“管理员表”。（3）在“记录编号”文本框中输入要查找的记录号：9，单击【Enter】键完成定位，如下图所示。*2．修改记录例如：将“图书库存表”中“中国铁道出版社”出版的图书增加10本；*3．删除记录例如：删除“图书编号”为“6-6063-0013”的记录；参考步骤在“数据表”视图中打开“图书库存表”，选中“图书编号”为“6-6063-0013”的记录，单击“删除记录”按钮即可。*3.2.4调整表的外观1．改变字段次序2．调整字段显示宽度和高度3．隐藏列和显示列4．冻结列5．改变字体显示*1．改变字段次序例如：将“图书库存表”中的“入库时间”字段移到“数量”字段和“出版社”字段之间。*2．调整字段显示宽度和高度例如：将“图书库存表”表行高设置为13，设置所有字段列列宽为最佳匹配。参考步骤（1）在“数据库”窗口的“表”对象下，双击“图书库存表”。（2）单击“数据表”中的任意单元格。（3）依次单击“格式”→“行高”菜单命令，弹出“行高”对话框，如下图所示。（4）在该对话框的“行高”文本框内输入所需的行高值：13，单击“确定”按钮。*2．调整字段显示高度（5）选择所有字段列，然后依次单击“格式”→“列宽”菜单命令，并在打开的“列宽”对话框中单击“最佳匹配”，再单击“确定”按钮完成，如下图所示。*3．隐藏列和显示列例如：将“借书证表”中的“出生日期”字段列隐藏起来，再将刚才隐藏的“出生日期”列重新显示出来。参考步骤（1）在“数据库”窗口的“表”对象，双击“学生”表。（2）单击“出生日期”字段选定器。*隐藏列和显示列（3）依次单击“格式”→“隐藏列”菜单命令。这时，Access就