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活动策划助理工作内容

目录

contents

活动策划前期准备

活动现场管理与协调

活动宣传与推广实施

数据统计与效果评估

客户关系维护与拓展

团队协作与沟通能力提升

活动策划前期准备

01

CATALOGUE

参加与活动策划相关的会议，了解活动目标、主题和预期效果。

参加策划会议

提供创意建议

讨论并确定方案

根据活动需求，提出创新的想法和建议，丰富活动内容。

参与讨论并最终确定活动策划方案，明确各项任务分工。

03

02

01

了解并收集适合活动的场地信息，包括场地类型、容纳人数、设施设备等。

收集场地信息

搜集并整理类似活动的成功案例，为策划提供参考。

整理活动案例

调查并整理与活动相关的供应商信息，如音响设备租赁、舞台搭建等。

调查供应商信息

在策划师的指导下，协助撰写活动策划文案，包括活动背景、目的、流程等。

协助撰写策划文案

参与制定活动预算方案，确保各项费用在合理范围内。

制定预算方案

跟进策划方案的进度，确保按时完成策划任务。

跟进方案进度

活动现场管理与协调

02

CATALOGUE

根据活动主题和要求，协助完成活动场地的布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等设施的摆放和安排。

活动场地布置

负责设置活动现场的指示标识，包括导视牌、安全出口指示等，确保参与者能够便捷地找到活动相关区域。

指示标识设置

负责活动所需物资的准备工作，如道具、礼品、宣传资料等，并在活动开始前进行检查，确保物资齐全且符合活动要求。

物资准备与检查

负责与活动相关的供应商进行沟通与协调，如场地租赁方、设备租赁方、餐饮服务商等，确保供应商按照合同要求提供服务。

与供应商沟通

协助活动策划团队进行工作分工与协作，明确团队成员的职责与任务，确保活动筹备工作有序进行。

团队协作与分工

负责跟进活动筹备进度，及时向团队反馈进度情况，确保各项筹备工作按时完成。

进度控制与跟进

紧急事件处理

在活动现场出现紧急事件时，如安全事故、设备故障等，负责迅速响应并妥善处理，确保参与者的人身安全。

投诉处理与反馈

负责处理活动现场参与者的投诉与建议，及时向团队反馈并跟进处理结果，提高参与者满意度。

数据统计与分析

协助完成活动现场相关数据的统计与分析工作，如参与者人数、活动效果等，为团队提供决策依据。

活动宣传与推广实施

03

CATALOGUE

03

协助撰写宣传文案

根据活动主题和目标受众特点，协助撰写吸引人的宣传文案。

01

参与讨论和确定活动宣传策略

与团队成员合作，共同商讨和确定活动的宣传方案。

02

收集和分析目标受众信息

通过市场调研和数据分析，了解目标受众的需求和兴趣，为制定宣传方案提供依据。

设计宣传海报、传单等物料

根据活动主题和品牌形象，设计符合要求的宣传海报、传单等物料。

负责物料的印刷和分发

跟进物料的印刷进度，确保按时分发到各宣传渠道。

与供应商沟通制作细节

与供应商沟通，确保宣传物料的制作质量和进度。

数据统计与效果评估

04

CATALOGUE

活动参与人数统计

通过现场签到、报名表等方式，统计活动参与人数，了解活动规模。

01

将收集到的数据进行整理，通过图表等形式进行可视化展示，便于分析。

数据整理与可视化

02

根据活动目标，制定相应的效果评估指标，如参与率、互动率、转化率等。

效果评估指标制定

03

协助撰写活动效果评估报告，对活动成果进行总结和分析。

评估报告撰写

活动流程优化

根据活动效果评估结果，提出针对性的流程优化建议，提高活动效率。

互动环节改进

分析活动中互动环节的效果，提出改进措施，提高现场氛围和参与度。

宣传策略调整

根据社交媒体关注度等数据，调整宣传策略，扩大活动影响力。

客户关系维护与拓展

05

CATALOGUE

整理客户资料

将收集到的客户信息进行分类、整理，形成完善的客户资料库，方便查询和使用。

更新客户资料

定期更新客户资料，包括客户的新需求、反馈意见等，确保客户信息的准确性和时效性。

收集客户信息

通过多种渠道和手段，如调查表、网络搜索等，收集客户的基本信息、联系方式、业务需求等。

制定沟通计划

根据客户的重要性和业务需求，制定定期的沟通计划，包括沟通方式、时间、内容等。

主动联系客户

按照沟通计划，主动与客户进行电话或邮件联系，了解客户的最新动态和需求变化。

记录沟通内容

对与客户的沟通内容进行记录，包括客户的需求、反馈、建议等，以便后续跟进和参考。

03

02

01

分析客户需求

通过对客户的沟通记录、业务需求等信息进行分析，深入挖掘客户的潜在需求和期望。

反馈客户需求

将客户的需求和期望反馈给活动策划团队，为活动策划提供参考和依据。

参与活动策划

根据客户需求和期望，参与活动策划的讨论和制定，提出针对性的建议和方案。

团队协作与沟通能力提升

06

CATALOGUE

参与活动策划讨论

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