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收货部职责
为了进一步各分店的进出货治理,使各分店的进出货治理规范化、轨制化、标准化、同一化。公司收货部编写了这本进出货治理手册,赞助大年夜家合营进步进出货治理程度,使公司进出货治理真正实现“四化”要求。
二、部分组织构造体系及人力配备
总部营运
总部营运部总监
分店营运部
分店营运部店长
索赔员
索赔员
仓库治理员收货员分店收货索赔主管
仓库治理员
收货员
分店收货索赔主管
人力配备:总部营运总监、分店收货索赔主管、收货员、索赔员、仓库治理员。
三、部分工作本能机能
1、商品验收治理
1.1负责收集、宣传、贯彻与履行国度商品德量、标识、计量信息等;
1.2负责制订公司商品德量治理的各项细则、规定及各类标记的辨认;
1.3负责组织职员质量常识培训工作,为相干部分供给质量治理方面的营业支撑;
1.4负责公司所有商品进、出货验收治理工作;
1.5负责制订及规范公司商品德量进、出货验收轨制及规定;
1.6负责对分店商品德量验收的履行情形进行监督指导。
四、部分营业操作原则
1、收货部的义务
加快商品流转,清除和削减市廛家当和利润损掉。
2、收货部操作总则
严格把关、高效验收、精确库存、严控损耗
即:收货功课高效运行、专业验收、单子审核严格精确、数据录入精确无误、库存操纵及时盘点核查、操纵损耗及索赔、出清。
3、收货部操作原则
3.1严格履行公司的同一验收标准,并对所验收商品的数量、质量、保质期进行负责;
3.2严格遵守商品订单进行商品验收并如实填写验收数量;严格禁止多收少收的现象产生;验收货时如遇专门情形须报公司总部营业部分,由营业部进行确认是否追加订单,不然拒收送货商品或退回其供给商;
3.3有问题的商品不得进行验收,只能暂存收货区;
3.4商品采购订单在有效期内只能应用一次,不得反复应用或分次应用
3.5商品在收货部验收完毕后,应依照订单号打出验收单,加盖收货专用章后,将结算联交付供给商留存,管帐联交付给财务留存,仓库联由店收货办存根(采购经由过程电脑可查询收货信息)
4、收货部职职员作原则
4.1诚实原则:
收货员必须做到诚实,如实记录收货数据,不得收受供给商奉送礼品、索取有价物品、回佣及小费等。
4.2精确原则:
收货的数据必须是精确的,收货数据必须保持与实际送货数据一致。缺点的单据或数量必须及时行更正。
4.3优先原则:
收货必须履行优先原则:任何时刻冷冻食物、生鲜食物都要比其它类商品优先收货。具体的优先次序是:活鲜、冷藏食物、冷冻食物。
退货优先原则:即先输退货后,再进行收货法度榜样。
紧急优先原则:仓库已缺货并等待发卖的商品,能够推敲优先收货。
4.4区域原则:
即未收货区域、已收货区域、退货区域必定划分清晰
4.5安稳原则:
收货部全部区域必须履行安稳原则,包含:叉车的应用、商品的存放、商品的堆放及运输等等,都必须遵守安稳原则
4.6日夕照清原则:
即所有当天的收货、退货、调货、配货、数据录入、数据出库等当天的工作必须在当天完成,专门是数据不克不及推迟录入、录出和确认
五、仓库的治理原则
1、对应原则:商品的存放与商品的摆设原则上要互相对应
2、分类原则:商品的存放相符商品分类的原则,与商品摆设的分类原则雷同
3、标记原则:所有商品的存放都必须粘贴存货卡标记,做到一货一卡;
4、安稳原则:商品的存放必须相符安稳原则,如存放的高度和稳固性等
5、调剂原则:仓库内各类存放的商品库存是一向变更的,必须准时进行调剂,以增长空间的应用;
6、先辈先出原则:所有商品的发货必须遵守“先辈先出”的原则
六、仓库的治理要求
1、各部分必须在指定的区域内分类、分区、有序的存放商品;
2、库存商品的摆设,参照卖场商品的摆设原则;
3、建立库存卡,做到一货一卡,操纵仓库库存情形;
4、无仓库货架及无货架底层的区域,必须放上卡板后才能存放商品
5、仓库内必须保持通道通顺,空气干爽,地面干燥,还要做好日常的防火、防潮、防爆、防虫、防鼠等工作;
6、仓库内不得存放私家物品和其他杂物,严禁有毒有害的物品存放在仓库内;
七、仓库的存放标准
1、充分应用空间,最大年夜程度的削减空间压力;
2、商品的存放设置要便于补货、存取、液压叉车的进入等营运操作
3、补货频率高的商品要优先存放在轻易拿取的地位;
4、商品的码放不克不及超高,超重,承重和受力要平均,恰当的进行货架分层,推敲安稳系数;
5、应用卡板存放的商品高度不克不及跨过1.
6、商品的存放要有恰当的距离,做到隔墙离地,与楼顶也要保持必定的距离,一样要求离地面不小于20厘米,离墙面不小于15厘米;
7、商品的存放离灯源须保持消防规定的距离50厘米以上,不克不及阻碍消防喷淋头和其他电子设备,同时不克不及占用消防器材的地位存放商品
8、原则上仓库
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