外贸单证概论.pdfVIP

|工作总结|商务报告|项目展示|商务展示|

外贸单证概论

第一外贸单证工作的内容及要求

第二各国对进口外贸单证制作的特殊要求

第外贸单证工作的地位与分类

一外贸单证工作的基本要求

作为公司的一名新业务员，首先对国

际商务单证工作的内容及要求必须有

明确的认识。为此，作为一名刚刚毕

业的大学生应结合自己学习到的专业

理论知识，虚心向公司的单证员与业

务员学习。充分认识单证工作的重要

性。

一、外贸单证工作的基本要求

（一）审证

1.审证的主要依据

–审核进口商开来信用证的主要依据是买卖双方签订的

贸易合同、国际贸易惯例、《UCP600》和进口国有

关法规的规定。

2.审证的主要方法

–审证是由通知行和出口商分别审核。

○通知行着重审核信用证的真伪、开证行的资信和付款责任及索汇

路线等。

○出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受。

对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对有些

不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。

3.审证的主要项目

–信用证的类别

•如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销

保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行

名和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不

可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、

自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称，

未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证，

须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolvin）字

样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。

–开证申请人与受益人的名称地址

•在实际业务中，因注册地与实际租用场所会有不同，如有开证申

请人与受益人的名称地址有误，应及时改证，以免影响收汇。

–信用证有效期、装运期、交单期的合理

•货物的最迟装运日期应与合同规定一致，要早于信用证有效期

交单期；信用证有效期要晚于交单期或同日，即“双到期”；如信

用证未规定交单期，则为装船后第21天。

–信用证的到期地点

•如来证规定信用证的到期地点在进口商所在地，为控制交单时间，

应改为受益人所在地。

–货物与金额的描述

•货物描述、数量、单价、总金额、货币名称、价格条件必须与合

同一致；总金额不能超过合同总价，如有“溢短装”条款，注意数

量与总金额的增减幅度是否一致。

–保险条款

•投保加成、投保险别必须与合同约定一致，如投保加成超

过一成以上，不仅要注明增加的保费由进口商承担，且应

征得保险公司同意后才能接受；如来证指定保险勘察代理

人（SurveyAgent），应要求改证，保险勘察代理人必

须由保险公司选定。

–关于运输条款的审核

•如为集装箱运输，应注意出口货物的适宜性，货量与箱容

要匹配；对港澳地区的陆运一般采用中外运出具的承运货

物收据。

上海进出口贸易公司在审核国外来

证时，发现有多处与合同的内容不

符，必须一次提出修改吗？是否只

要有不符点，都应提出改证？

④简洁

单证的内容简单明了

单证的格式力求标准化和规范化。

⑤清晰

单证纸面清洁

单证的内容不得修改

反映了单证员的工作素质

（三）审单

1.审单依据

信用证支付方式项下的单据必须以信用证条款为准，托收

支付方式项下的单据则应是合同条款为准。其他因素，只能

视作参考。

2.