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97设备管理制度的领用和归还手续

汇报人：XX

2023-12-24

设备领用申请与审批

设备领取与登记

设备使用与维护

设备归还申请与审批

设备归还与验收

设备管理责任与违规处理

设备领用申请与审批

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设备领取与登记

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领取申请

使用部门需提前向设备管理部门提交领取申请，明确所需设备的类型、数量和使用时间等。

领取审批

设备管理部门对领取申请进行审核，确保申请符合相关规定和流程。

领取通知

审核通过后，设备管理部门通知使用部门前来领取设备。

领取设备时，使用部门需仔细核对设备型号是否与申请一致，确保所需设备的准确性。

设备型号核对

设备数量核对

配件核对

使用部门需核对领取设备的数量是否与申请相符，确保设备的完整性。

对于需要配件的设备，使用部门需核对配件的数量和规格是否齐全、正确。

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设备管理部门在设备领用登记表上记录设备的详细信息，包括设备名称、型号、数量、领取时间等。

登记信息

使用部门核对设备无误后，在设备领用登记表上签字确认，表示对领取设备的认可和责任。

使用部门签字

设备管理部门负责人也需在设备领用登记表上签字，确认设备的发放和管理责任。

管理部门签字

设备使用与维护

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严格按照设备使用说明书和操作规程进行操作，确保设备安全、稳定运行。

使用前检查设备状态，确保设备完好无损，如有异常及时报告。

遵守设备安全规范，禁止私自拆卸、改装设备或进行危险操作。

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制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备处于良好状态。

定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，减少设备磨损和故障。

定期对设备进行检查和测试，确保设备性能稳定、可靠。

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如遇设备故障或损坏，应立即停止使用，及时报告管理人员进行维修。

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管理人员应及时响应并安排专业人员进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。

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对于维修过程和结果应做好记录，以便后续跟踪和管理。

设备归还申请与审批

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申请时间

设备使用人必须在设备使用期满前三个工作日内向设备管理部门提出归还申请。

申请方式

设备使用人需填写《设备归还申请表》，明确设备名称、型号、数量、使用期限等基本信息。

申请材料

设备使用人需同时提交设备购置发票、保修卡、使用说明书等相关资料。

审批时间

直接上级需在收到归还申请后一个工作日内完成审批。

批准时间

设备管理部门负责人需在收到经直接上级审批通过的归还申请后一个工作日内完成批准。

批准内容

设备管理部门负责人需对申请进行最终审核，确保所有手续齐全、合规。

批准结果

设备管理部门负责人需在《设备归还申请表》上签署批准意见，并明确设备归还的具体时间和地点。

设备归还与验收

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归还方式

根据设备类型和数量，使用人可选择直接送达、邮寄等方式将设备归还至指定地点。

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归还前准备

在归还设备前，使用人应对设备进行清洁和检查，确保设备处于良好状态。

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归还时间

使用人需在规定的时间内将设备归还至设备管理部门指定地点，如遇特殊情况需提前告知并协商处理。

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设备管理部门在收到归还设备后，应按照规定的流程进行验收，包括检查设备外观、功能、附件等是否完好。

验收流程

设备管理部门需根据设备的特性和使用要求，制定相应的验收标准，确保归还的设备符合再次使用的条件。

验收标准

设备管理部门应对验收过程进行详细记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等信息。

验收记录

在确认设备完好无损后，使用人和设备管理部门负责人需在归还登记表上签字确认，表示设备已完整归还并验收合格。

确认内容

设备管理部门需妥善保管归还登记表，作为设备使用和管理的重要依据。

登记表管理

对于验收不合格的设备，设备管理部门应及时通知使用人并协助处理相关问题，确保设备的正常使用和管理。

后续处理

设备管理责任与违规处理

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负责设备的登记、发放和回收，确保设备数量准确、状态良好。

设备管理员

审核设备领用申请，确保设备使用符合规定和实际需求。

部门负责人

妥善使用和保管设备，按时归还，确保设备完好无损。

使用人员

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鼓励员工积极参与设备管理，提出改进意见和建议，共同营造良好的设备管理氛围。

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定期开展设备管理培训，提高员工对设备管理制度的认知和理解。

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通过企业内部宣传栏、微信公众号等渠道，宣传设备管理的重要性和相关规章制度。

THANKS

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