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年城市设计行业档案管理制度汇报人：XX2023-12-23

档案管理制度概述档案收集与整理档案保存与利用档案鉴定与销毁档案信息化管理制度执行与监管

档案管理制度概述01

确保城市设计行业档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率。规范档案管理促进知识共享服务城市规划建设通过档案管理，促进城市设计领域的知识共享和经验传承，推动行业发展。为城市规划、建设和管理提供可靠的档案依据和信息支持。030201目的与意义

适用于城市设计行业的各类档案，包括规划、设计、施工、管理等各个环节产生的档案资料。适用范围城市设计机构、规划管理部门、施工单位等与城市设计相关的单位和个人。适用对象适用范围及对象

档案定义与分类档案定义指在城市设计过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分类根据档案的性质、内容和载体等特征，将城市设计档案分为规划类、设计类、施工类、管理类等多个类别。

档案收集与整理02

收集原则及方法确保收集到的档案资料全面、完整，能够真实反映城市设计行业的各项活动。及时收集最新的档案资料，保证档案信息的时效性。收集不同形式、不同载体的档案资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。遵守国家法律法规和行业规定，确保收集到的档案资料合法、有效。全面性原则时效性原则多样性原则合法性原则

按照城市设计行业的专业领域、项目类型、时间顺序等进行分类整理。分类整理为每份档案资料编制详细的目录，包括档案名称、形成时间、保管期限、密级等内容。编制目录对纸质档案资料进行数字化处理，实现档案信息的电子化存储和检索。数字化处理将整理好的档案资料按照规定的归档要求进行存储，确保档案的安全和保密。归档存储整理流程与规范

通过加强档案收集工作，建立完善的档案收集制度，确保档案资料的完整性。档案资料缺失加强档案整理人员的培训和管理，提高档案整理工作的规范化和标准化水平。档案整理不规范采用高质量的数字化处理设备和技术，确保数字化处理的质量和效率。数字化处理质量差加强档案存储设施的建设和管理，提高档案存储的安全性和保密性。档案存储不安全常见问题及解决方案

档案保存与利用03

档案室应保持干燥、通风，温度、湿度适宜，避免直接阳光照射，防止潮湿、霉变、虫蛀。档案室环境采用专用档案柜或密集架存放档案，确保档案排列整齐、有序，方便查找。档案装具档案室内应配备灭火器材，定期检查消防安全；同时采取防盗措施，确保档案安全。防火防盗保存环境及设施要求

借阅、复制与传递规定借阅手续借阅档案需填写借阅单，经档案管理员审核同意后方可借阅；借阅期限一般不超过一周，如需续借应办理续借手续。复制管理复制档案需经档案管理员同意，并在指定地点进行复制；复制件应加盖档案室公章，并注明复制日期和用途。传递要求档案传递应使用专用传递袋或箱，确保档案在传递过程中的安全；传递前应核对档案清单，确保档案完整无误。

档案编研定期对档案进行编研整理，形成有价值的汇编资料或专题研究成果，为城市设计行业提供参考和借鉴。档案利用鼓励利用档案资源进行学术研究、文化交流等活动，发挥档案的历史价值和文化价值。数字化管理推进档案数字化管理，建立电子档案数据库，实现档案的快速检索、共享和利用。档案价值挖掘与应用

档案鉴定与销毁04

鉴定方法采用直接鉴定法，由档案鉴定小组对档案进行逐卷、逐件、逐页审查，直接确定档案的价值。鉴定标准根据国家档案局发布的《档案鉴定工作规定》及行业相关标准，结合城市设计行业特点，制定档案价值鉴定标准。主要考虑档案的历史价值、科学价值、艺术价值、社会价值等方面。鉴定方法及标准

经过鉴定确认无保存价值的档案，需填写《档案销毁清册》，报请上级主管部门批准后，方可进行销毁。销毁过程需进行监销，确保档案被完全销毁。销毁程序在销毁档案前，需对档案进行再次确认，防止误销、漏销重要档案。同时，销毁过程需严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。注意事项销毁程序及注意事项

珍贵档案对于具有特殊历史、科学、艺术价值的珍贵档案，应予以特别保护，不得随意销毁。如需销毁，需报请上级主管部门批准，并采取必要的保护措施。涉密档案对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，需按照国家和行业相关保密规定进行处理，确保档案信息的安全。有争议档案对于价值存在争议的档案，可暂时予以保留，待进一步鉴定或研究后再作处理。特殊情况处理

档案信息化管理05

随着信息技术的快速发展，档案信息化管理已成为城市设计行业档案管理的必然趋势。档案信息化管理有助于提高档案管理效率，降低管理成本，实现档案资源的共享和利用，推动城市设计行业的创新发展。信息化背景及意义信息化意义信息化背景

功能模块系统应包括档案录入、存储、检索、利用、安全管理等功能模块，满足城市设计行业档案管理的多样化需求。技术支持采用先进的数据处理、数据挖掘