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2023-12-23

私人与公司资产使用规范

目录

引言

私人资产与公司资产定义及区分

私人资产使用规范

公司资产使用规范

监督与违规处理机制

总结与展望

引言

本规范适用于公司内部所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。

包括公司固定资产、流动资产、无形资产等各类资产，以及员工个人使用的公司资产。

适用对象

适用范围

私人资产与公司资产定义及区分

公司资产是指企业拥有或控制的、用于经营管理活动且能以货币计量的经济资源，包括各种财产、债权和其他权利。

公司资产定义

公司资产的范围涵盖了企业的固定资产、流动资产、无形资产以及其他长期资产。具体包括现金、存货、应收账款、固定资产（如设备、房产）、无形资产（如专利、商标）等。

公司资产范围

私人资产使用规范

1

2

3

任何情况下，私人资产都不应用于支付公司的费用或债务。

不得用私人资产替代公司支出

私人资产和公司资产的使用和管理应保持独立，避免混淆。

避免混淆公私界限

严禁利用私人资产为公司谋取不正当利益或进行利益输送。

防止利益输送

03

遵守竞业禁止和保密义务

对于涉及公司机密的私人资产，应严格遵守竞业禁止和保密规定。

01

防止利用私人关系影响公司业务

私人关系不应影响公司的决策和运营，确保公正公平。

02

避免利用公司资源为私人谋利

不得利用公司的资源、信息或地位为私人谋取利益。

公司资产使用规范

采购流程

01

公司应建立明确的采购流程，包括需求评估、供应商选择、报价比较、采购决策等环节，确保采购活动的透明度和合规性。

资产管理

02

公司应设立专门的资产管理部门或指定专人负责资产管理，建立资产台账，定期盘点和核对资产，确保资产的安全和完整。

处置流程

03

对于闲置或报废的资产，公司应建立规范的处置流程，包括评估价值、选择处置方式（如出售、捐赠、报废等）和执行处置等环节，确保资产的有效利用和合理处置。

完整性维护

公司应定期对资产进行盘点和核对，及时发现和解决资产流失、损坏等问题，确保资产的完整。

安全保障

公司应建立健全的资产安全保障制度，包括物理安全（如防盗、防火等）和信息安全（如数据备份、加密等）措施，确保资产的安全。

有效利用

公司应优化资产配置，提高资产使用效率，避免资产的闲置和浪费，实现资产的有效利用。

公司应倡导节约文化，提高员工的节约意识，鼓励员工合理利用资源，减少浪费。

节约意识

公司应建立损失控制机制，对可能造成的损失进行评估和预防，及时采取措施减少损失。

损失控制

公司应加强对资产使用的监督和管理，防止员工私自挪用、占用或滥用公司资产，确保资产的合规使用。

不当使用监督

监督与违规处理机制

设立专门的监督机构

在公司内部设立独立的监督机构，负责对公司资产使用情况进行全面、持续的监督。

严肃查处违规行为

一旦发现私人或公司员工违规使用公司资产，应立即进行严肃查处，依法依规追究相关人员的责任。

及时纠正不当行为

对于已经发生的违规行为，要采取积极措施进行纠正，防止类似问题再次发生。

完善内部举报机制

鼓励员工积极举报违规使用公司资产的行为，保护举报人的合法权益，形成有效的内部监督机制。

通过公司内部宣传、员工手册、培训讲座等方式，向员工普及私人与公司资产使用规范和相关法律法规，提高员工的法律意识和规范意识。

加强宣传教育

针对公司资产管理的关键环节和易发风险点，开展专题培训，提高员工的风险防范意识和能力。

开展专题培训

通过公司文化建设、员工激励机制等措施，营造良好的企业氛围，增强员工的责任感和归属感，促进员工自觉遵守私人与公司资产使用规范。

营造良好氛围

总结与展望

THANKS

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