采购岗位的供应商合作流程.pptxVIP

采购岗位的供应商合作流程汇报人:XX2023-12-24供应商选择与评估合同签订与执行采购计划与订单管理交货验收与质量控制付款结算与发票管理供应商关系维护与优化目录CONTENCT01供应商选择与评估供应商市场调查市场调研了解行业趋势，收集潜在供应商的市场信息。初步筛选根据采购需求和供应商的市场表现，初步筛选出符合要求的供应商。供应商资质审查资质要求明确供应商需要具备的相关资质和认证。资料收集要求供应商提供相关的资质证明和文件。真实性核查对供应商提供的资质证明和文件进行核实，确保其真实性。供应商评估标准制量评估价格评估交期评估服务评估评估供应商的产品质量和过程控制能力。对供应商的价格水平进行合理性评估。评估供应商的交货期和交货准时率。评估供应商的服务水平和合作态度。评估结果分析与决策100%80%80%决策依据结果汇总合作协议根据评估结果，结合采购需求和公司战略，制定供应商选择决策。将各项评估结果进行汇总和分析。与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。02合同签订与执行合同条款协商与确定合同条款协商与选定的供应商进行合同条款的协商，包括价格、交货期、质量标准、付款方式等关键条款。供应商选择基于采购需求，筛选符合要求的供应商，并对其进行初步评估。合同草案制定根据协商结果，制定合同草案，明确双方的权利和义务。合同签订流程规范010203合同审批合同签署合同备案将合同草案提交给相关部门进行审批，确保合同条款符合公司政策和法律法规。经审批后，与供应商正式签署合同，并加盖公司公章。将签署后的合同进行备案，以便后续管理和跟进。合同履行监控与跟进交货期监控付款管理密切关注供应商的交货期，确保供应商按时交货。按照合同约定的付款方式和期限，及时支付货款。质量检验对供应商交付的货物进行质量检验，确保货物符合合同约定的质量标准。合同变更管理变更申请变更协商变更执行与监控若因市场变化、技术更新等原因需要变更合同内容，采购方应向供应商提出变更申请。与供应商就变更内容进行协商，达成一致意见后签订补充协议。按照补充协议的内容执行合同变更，并密切关注变更后的合同履行情况。03采购计划与订单管理采购需求分析与预测市场调研分析市场趋势，了解供应商的市场分布、产品品质、价格等信息。需求分析收集公司内部各部门的需求，了解所需物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。需求预测结合历史数据和市场调研结果，对未来的采购需求进行预测。采购计划制定及审批计划制定根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算等。计划审批提交采购计划给上级或相关部门进行审批，确保采购计划符合公司战略和预算要求。订单下达与确认供应商选择订单下达订单确认根据采购计划和审批结果，选择合适的供应商，并与其进行初步沟通和谈判。向选定的供应商下达正式的采购订单，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期等要求。供应商收到订单后，进行确认并回复是否接受订单。如有异议，双方需进行协商并达成一致。订单执行跟踪及异常处理订单跟踪01在订单执行过程中，定期跟踪订单状态，确保供应商按照约定履行订单。异常处理02如遇到供应商无法按时交货、产品质量问题等异常情况，及时与供应商沟通并协商解决方案。同时，向上级或相关部门报告情况并寻求支持。采购结算03在订单完成后，按照约定与供应商进行结算，确保采购流程的顺利结束。04交货验收与质量控制交货期限设定及跟进交货期限确定根据采购合同和供应商生产能力，明确交货期限，并确保供应商清楚了解并承诺遵守。交货进度跟进在交货期限内，定期与供应商沟通，了解生产进度和预计交货时间，确保供应商按计划进行生产。交货延误处理若供应商遇到生产问题或无法按时交货，及时与供应商协商解决方案，如调整交货时间、分批交货等，以确保采购计划的顺利进行。货物接收与验收流程货物接收准备在供应商发货前，确认收货地址、联系人、联系电话等信息，并安排好货物接收人员和必要的设备。货物验收流程在收到货物后，按照采购合同和验收标准进行验收，包括核对货物数量、规格、型号、外观等，确保货物与合同要求一致。验收结果记录详细记录验收结果，包括合格品数量、不合格品数量及原因等，为后续质量分析和改进提供依据。质量检查标准和方法质量检查标准根据采购物品的性质和行业标准，制定明确的质量检查标准，包括外观、性能、安全性等方面的要求。质量检查方法采用抽样检验、全数检验等不同的质量检查方法，对采购物品进行质量评估。对于关键部件或重要物品，可采用更为严格的质量检查方法，如破坏性试验等。质量检查结果记录详细记录质量检查结果，包括合格品数量、不合格品数量及原因等，为后续质量分析和改进提供依据。不合格品处理及改进措施不合格品处理对于验收不合格的物品，及时与供应商沟通并协商处理方案，如退货、