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煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)
煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)是指在煤炭建设工程项目中对技术资料的管理要求和规范。下面是第三分册的相关参考内容,共分为六个方面:
1.技术资料管理的基本要求:
(1)技术资料应按照项目阶段进行分类和编码,建立完整的档案管理系统;
(2)在项目初期确定技术资料的编制责任和管理机构,并制定相应的管理制度和流程;
(3)技术资料应具备真实性、完整性、准确性和安全性,并进行备份和归档;
(4)技术资料应定期进行检查和审查,确保其有效性和可靠性;
(5)技术资料应便于查阅和使用,建立相应的索引或数据库。
2.技术文件编制和管理:
(1)技术文件的编制应符合国家和行业的相关规范和标准,包括施工图纸、设计说明书、技术规范等;
(2)技术文件的编制应由专业人员进行,且需经过审核和批准后方可发放和使用;
(3)技术文件的变更和修订应进行记录和追踪,确保文件及时更新;
(4)技术文件的存档应建立电子文档和实体档案相结合的方式,确保档案的安全备份和保存。
3.技术资料的采集和整理:
(1)技术资料的采集应及时、准确地对项目的各个方面进行记录,包括施工进度、质量检查、技术问题等;
(2)技术资料的整理应根据不同的分类编制工作报告或技术汇报,反映项目的进展和成果;
(3)技术资料的采集和整理应建立相应的流程和标准,确保资料的可靠性和一致性。
4.技术资料的质量管理:
(1)技术资料应具备准确性和合规性,符合国家和行业的相关规范和标准;
(2)技术资料的编制应经过严格的审核和验收,确保其质量可控和可靠;
(3)技术资料的质量管理应建立相应的指标和评价体系,进行定期的质量检查和评估。
5.技术资料的传递和交流:
(1)技术资料应根据不同的需求进行传递和交流,包括内部交流、外部交流等;
(2)技术资料的传递和交流应建立相应的流程和渠道,确保信息的及时性和有效性;
(3)技术资料的传递和交流应按照相关的法律法规进行,确保信息的安全和保密。
6.技术资料的存档和利用:
(1)技术资料的存档应建立电子文档和实体档案相结合的方式,确保档案的安全备份和保存;
(2)技术资料的存档应进行分类和编码,建立完整的档案管理系统;
(3)技术资料的利用应向相关人员进行开放,鼓励其利用技术资料进行研究和创新。
以上是煤炭建设工程技术资料管理标准(第三分册)的相关参考内容,将有助于规范和提高煤炭建设工程项目中的技术资料管理水平。
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