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2023-12-25
医院行业仓库医疗物资存储
目录
仓库设施与规划
医疗物资分类与编码
入库管理与验收流程
在库养护与盘点管理
出库配送与运输管理
持续改进与优化建议
仓库设施与规划
选择交通便利、远离污染源、地势较高的地点，方便物资运输和存储。
地理位置
功能区域划分
空间利用率
根据医疗物资的不同属性和存储要求，合理划分存储区、拣货区、退货区、待处理区等功能区域。
合理规划仓库空间，提高空间利用率，减少物资存储成本。
03
02
01
根据医疗物资的重量、体积和存储要求，选择合适的货架类型，如重型货架、中型货架、轻型货架等。
货架类型
根据仓库高度和物资存储需求，合理规划货架高度，提高空间利用率。
货架高度
根据物资属性和存储要求，合理规划货架布局，方便物资存取和管理。
货架布局
根据医疗物资的存储要求，设定合适的温度和湿度范围，确保物资存储环境稳定。
温湿度要求
安装通风设备，保持仓库内空气流通，避免潮湿、霉变等问题。
通风系统
安装温湿度监测设备，实时监测仓库内温湿度变化，确保存储环境符合要求。
温湿度监测
医疗物资分类与编码
唯一性原则
简洁性原则
可扩展性原则
国际通用性原则
01
02
03
04
确保每个医疗物资都有唯一的编码，避免混淆和错误。
编码应简洁明了，方便快速识别和记录。
编码系统应具备可扩展性，以适应不断变化的医疗物资需求。
尽量采用国际通用的编码标准，以便于与其他医疗机构的交流和合作。
标签上应包含医疗物资的名称、规格型号、生产日期、有效期、生产厂商等信息。
标签内容规范
标签应粘贴在医疗物资的显眼位置，确保易于识别和查看。
标签粘贴要求
通过建立完善的追溯体系，实现医疗物资从采购、入库、出库到使用的全过程追踪和管理。
追溯体系建立
借助信息化手段，如条形码、RFID等技术，提高标签管理和追溯的效率和准确性。
信息化手段应用
信息化管理系统应具备物资入库、出库、盘点、查询等基本功能，同时支持多用户操作和权限管理。
系统功能要求
数据安全与备份
系统维护与升级
与其他系统集成
确保系统数据安全可靠，定期备份数据以防意外丢失。
定期对系统进行维护和升级，确保系统稳定运行并适应新的业务需求。
实现与医院其他信息系统的集成，如HIS、LIS等，实现数据共享和业务流程优化。
入库管理与验收流程
包装检查
检查医疗物资的包装是否完好，有无破损、变形、污染等情况。
物资信息核对
确保医疗物资的名称、规格型号、数量、生产厂家等信息与采购合同或订单一致。
有效期验证
核实医疗物资的有效期，确保物资在有效期内。
根据医疗物资的性质和用途，制定相应的验收标准，如外观、性能、安全性等方面。
验收标准
按照验收标准，对到货的医疗物资进行逐项检查，记录检查结果，并出具验收报告。
验收程序
对验收不合格的医疗物资进行标识，防止误用或混放。
不合格品标识
根据不合格品的性质和严重程度，采取相应的处置措施，如退货、换货、维修等。
不合格品处置
详细记录不合格品的名称、规格型号、数量、生产厂家、不合格原因及处置结果等信息。
不合格品记录
对通过验收的医疗物资进行入库登记，记录物资的详细信息，如名称、规格型号、数量、生产厂家、入库时间等。
入库记录
及时向采购部门反馈到货情况，包括物资的数量、质量、验收结果等，以便采购部门及时调整采购计划。同时，将入库信息同步至医院物资管理系统，确保数据的准确性和实时性。
信息反馈
在库养护与盘点管理
温湿度控制
根据医疗物资的特性，合理设置仓库的温湿度，确保物资在适宜的环境中存储。
03
盘点结果确认
将盘点结果与实际库存进行对比，确认是否存在差异，并分析差异原因。
01
制定盘点计划
根据医院需求和仓库实际情况，制定合理的盘点计划，明确盘点的时间、范围和参与人员。
02
实施盘点
按照盘点计划，对仓库内的医疗物资进行逐一清点，记录实际数量、规格和批次等信息。
对于盘点中发现的差异，及时查明原因并采取相应的处理措施，如补充库存、调整账目等。
针对盘点中暴露出的问题，制定相应的改进措施，如完善管理制度、加强人员培训等，以避免类似问题再次发生。
改进措施
差异处理
出库配送与运输管理
1
2
3
由需求部门或科室填写出库申请单，明确所需物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
出库申请
出库申请单需经过仓库管理员、物资管理部门负责人审批，确保申请合理、符合规定。
审批流程
对于急需物资，可简化审批流程，但事后需补办相关手续。
紧急出库
根据物资特性和紧急程度，选择合适的运输方式，如自运、快递、第三方物流等。
运输方式选择
根据运输方式、距离、重量等因素，核算运输费用，并纳入医院成本核算体系。
费用核算
通过合理选择运输方式和优化运输流程，降低运输成本。
成本控制
出库记录
及时向需求部门或
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