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停工函证据要点
停工事由正当性证据:政府/发包人/监理通知停工的情形下,应以书面通知为证据。如被口头通知停工,我方须以会议纪要或工作联系函确认其停工要求
因业主未提供施工条件或付款违约等导致的其他停工情况,需提供相应的事件发生的完整证据链。
举例:因业主欠付工程款我方主动停工的情形下,我方须汇总合同对进度款批复与支付的约定、现阶段已批复进度款与实际付款进度等形成证据,同时要求该部分欠款已对现场施工产生负面影响,即业主欠款已经实质性导致工程局部或全面组织施工障碍。
停工方案:停工后对现场安保、安全防护、现场照料、成品维护、现场人材机组织、特殊部位未隐蔽工程等工作的安排部署,停工方案应包含明确的组织措施及时间节点安排计划,同时要体现完整的数量以及明确的计价方式,达到可直接商务计算的效果。
关于上述明确的计价方式问题,关于停窝工损失计算标准适用有约从约原则,如果大合同中没有约定,建议在停工方案中将分包分供合同作为附件提交业主,以实现业主具备预见性的法律要件目的,为后续计价奠定基础;但此项操作证据链条较长,还须准备实际赔偿记录及相关凭证以证明实际发生损失情况,如证据组织困难则建议选择信息价或市场价。
停工方案须经业主、监理签字确认,至少获得监理的签字确认,否则我方须保留送达证据(监理和业主),包括但不限于EMS邮寄、邮箱送达、公证送达等措施。
3.当前停工界面及形象进度确认:以监理、业主书面确认为主要形式,以影像记录固定证据为必要形式,如业主、监理不予书面确认则必须经过公证。
4.停工现状确认:该证据主要确认停工现场的人材机现状,为计算停工损失提供基础依据,同样以监理、业主书面确认为主要形式,以影像记录固定证据为必要形式,如业主、监理不予书面确认则必须经过公证且同时梳理材料的进退场和盘点记录等。
5.现场人材机数量清单:根据现场停工界面及现状确认,对停工现状进行梳理,提取人员工种、周转材料规格、机械设备型号以及各自数量等数据形成清单表格。
6.施工方案:因现场物料机往往难于清点,经业主确认的施工方案往往是计算的主要依据,如发现施工方案不符合当前施工标准应及时修正方案并经监理、业主确认,或就特殊部位的组织措施进行专项确认。
7.计价标准:如合同有相关约定,应使用合同约定计价标准;合同没有相关约定,可选择市场价格标准或分包分供合同中约定的价格标准中对我方有利的价格报送业主。
8.停工损失计算明细:结合停工方案、现场人材机数量与计价标准,计算每日停工损失。
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