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***集团有限公司

协议管理办法

第一章?总则

第一条为有效维护集团公司、各分、子公司、控股公司合法权益，规范协议的管理，提高协议质量，保证协议的全面履行，根据《中华人民共和国协议法》（以下简称《协议法》）及相关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。

第二条?集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类协议、协议（以下统称为协议）时，合用本办法。

第三条?签订协议实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何协议均需按照协议审批流程评审批准后，方可签订。

第四条?由法人代表人以外的人签订协议的，实行法人授权委托制度。委托代理人凭法人的委托授权书在授权范围和权限内签订协议，不得超越代理权限，不得双重代理或与自己签订协议。无法人授权委托的，不得以集团公司、各分、子公司、控股公司的名义签订协议。

第五条?责任部门在协议签订前应验证协议对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明协议当事人是否具有签订协议的主体资格；审查协议对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审核对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在协议签订时，应保存有关资料。

第二章?协议的主管部门及其职责

第六条集团公司法务部（以下简称法务部）是协议管理的主管部门，全面负责公司的协议管理工作，是协议的归口管理部门，对公司协议进行动态监督管理。有关协议的订立、履行、变更、解除和终止（中止）等重要事宜由法务部对各业务单位实行指导和监督。

第七条法务部管理协议的重要职责是：

（1）制定和修改公司协议管理办法，报总裁审定后组织实行；

（2）制定重要协议的格式文本；

（3）对协议进行编号、归档；

（4）参与重大协议的调研、谈判和审核工作；

（5）配合业务部门对公司重大协议和风险限度较高的项目开展资质、资信调查工作；

（6）监督和协调各部门对协议的全面履行；

（7）参与协议纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；

（8）配合人力资源部门组织协议管理的业务培训；

（9）负责与集团各部门、各分、子公司、控股公司业务上的联系、沟通，提供有关法律征询与帮助；

（10）负责对公司各业务部门提交的协议记录资料进行汇总和综合分析。

第八条各分、子公司、控股公司根据工作实际需要，可设立协议管理部门或专（兼）职协议管理人员对协议进行管理，受法务部管辖。

第三章协议分类及相关责任部门

第九条“责任部门”是指承办协议项下业务的或由其负责经办、签订、履行协议的或与协议业务有重要或直接联系的部门。

第十条?根据公司实际情况，对协议作下列分类并拟定责任部门，但经协调或调剂的除外：

（1）销售协议：销售部门负责签订、执行；

（2）采购协议：需求部门负责签订、执行；

（3）委托协议：需求部门负责签订、执行；

（4）技术协议：技术部门负责签订、执行；

（5）承包协议：需求部门负责签订、执行；

（6）质量协议：品质管理部门负责签订、执行；

（7）广告协议：外联文宣部门负责签订、执行；

（8）租赁协议：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订、执行；

（9）其他类协议：由相关业务部门或指定的部门负责签订、执行；

第十一条因协议的具体情况，经协调或调剂后由负责签订履行协议的部门为该协议的责任部门。

第十二条公司各部门在职责范围内，对本部门的协议进行分类专项管理。各部门协议管理的职责是：

（1）接受法务部的业务指导并配合其工作；

（2）负责本部门协议的签订（涉及协议的谈判、起草、送审、报批等）工作；

（3）负责本部门协议的建档管理和履约跟踪，发现协议履行过程中出现问题及时向法务部及其主管领导报告；

（4）对协议的变更、终止（中止）、解除按其上级决定具体执行；

（5）负责本部门协议信息的收集、整理及分析，并及时上报法务部；

（6）制订本部门协议的管理细则；

（7）负责解决本部门管理的协议发生争议的协商、调解、证据收集工作。

第四章协议的签订

第十三条协议签订应始终坚持平等互利、诚实信用和注重效益的原则。协议内容不得违反国家法律、法规和公司的规章制度。

第十四条协议签订前，相关责任部门或承办人应充足做好相应的市场调研、分析和预测工作，严禁盲目签约。

第十五条与他方达成合约意向，经协商一致，除可以即时结清的以外，一律应订立书面协议。有规范文本的，须选用规范文本签订。对于新起草的协议和对规范文本中填写事项有疑难的，相关责任部门或承办人员可联系法务部门提供相关的法律事务征询和协助。

第十六条协议内容涉及其它相关部门的，责任部门或承办人应事先充足征求相关部门意见后，再形成签约文本。