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合同管理办法(南玻)

1.引言

2.合同审批流程

2.1合同申请

2.2合同评审

合同评审由法务部门负责，他们将对申请的合同进行评估、审查合同条款和相关法律风险。法务部门将根据其评估结果发表意见，并将意见提交给合同申请人和上级领导。

2.3合同审批

合同审批需要由相应的职权人员进行。职权人员根据评审意见、合同的重要性和金额等因素来决定是否批准合同，并最终签署合同。

2.4合同签订

经过审批的合同将由合同申请人和供应商或合作伙伴共同签署。签署的合同副本将分发给各方，并存档在合同管理系统中。

3.合同存档要求

3.1纸质合同

对于纸质合同，必须在合同签署后将原件归档，由相关部门负责保存。归档的纸质合同应按照一定的分类和编号标准进行整理，以便于查询和检索。

3.2电子合同

4.合同的风险管理

4.1风险识别和评估

在合同签订前，各相关部门应对合同涉及的风险进行充分的识别和评估。风险评估应考虑合同金额、期限、合同约定的条款以及与供应商或合作伙伴的历史关系等因素。

4.2风险规避和控制

根据风险评估结果，各部门应制定相应的风险规避和控制措施。这可能包括条款的调整、合同的条款限制以及与供应商或合作伙伴的额外保障措施。

4.3风险监控和报告

签订合同后，各相关部门应定期监控合同履行的进展情况，并将风险情况报告给上级领导和相关部门。在合同履行过程中，如发现任何风险或问题，