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行政人事部周工作总结

目录

工作总结概述

人力资源管理工作

行政事务管理工作

企业文化建设与活动组织

下周工作计划安排

工作总结概述

周五

总结本周工作，制定下周工作计划，跟进待解决问题及遗留任务。

周四

进行行政事务处理，包括办公用品采购、会议安排等。

周三

组织员工绩效考核，开展团队建设活动，提升团队凝聚力。

周一

进行招聘面试、员工培训、薪酬福利核算等工作。

周二

处理员工入职、离职手续，进行劳动合同签订和档案管理。

员工培训

组织新员工入职培训1次，培训内容包括公司文化、规章制度等。

招聘面试

本周共面试视觉设计师2名，前端开发工程师3名，已确定视觉设计师1名入职。

薪酬福利核算

按时完成本月员工工资核算，确保工资准时发放。

团队建设活动

成功举办团队建设活动1次，提升员工归属感和团队凝聚力。

员工入职、离职手续

本周办理入职手续5人，离职手续3人，确保员工信息准确无误。

视觉设计师岗位仍有1个空缺，需继续招聘。

部分员工对薪酬福利存在疑问，下周组织专题解答会。

下周需跟进前端开发工程师的面试结果，确保招聘进度。

人力资源管理工作

本周共发布招聘职位5个，收到简历30份，邀请面试15人，成功入职3人。

招聘情况

新员工已完成入职手续，包括签订劳动合同、保密协议，进行入职培训，并为其分配了工位和办公用品。

入职情况

按时完成了本月工资核算和发放工作，确保员工工资准确无误地发放到个人账户。

薪酬发放

福利调整

社保公积金缴纳

根据公司业绩和员工表现，对部分员工的绩效奖金进行了调整，提高了员工的整体收入水平。

及时完成了本月社保和公积金的缴纳工作，确保员工的社保权益得到保障。

03

02

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行政事务管理工作

定期对办公区域进行设施检查，确保桌椅、空调等设施完好无损，及时报修损坏设备。

办公环境检查

根据部门需求，提前采购所需办公用品，确保员工工作不受影响。

办公用品采购

倡导员工节约用水、用电，减少纸张浪费，提高环保意识。

节能减排措施

协助组织公司各类会议，包括会议室预定、设备调试、资料准备等工作。

会议筹备

对会议内容进行详细记录，整理成会议纪要，方便参会人员查阅。

会议记录

对会议决定事项进行跟进，确保各项决议得到有效执行。

会议跟进

信息传递

及时将公司通知、公告等信息传递给员工，确保信息畅通。

文件归档

按照公司档案管理要求，对各类文件进行归档整理，确保文件资料齐全、易于查阅。

保密工作

严格遵守公司保密规定，确保公司机密文件不外泄。

企业文化建设与活动组织

通过企业内网、公告板、员工手册等渠道，实现了企业文化理念的全员覆盖。

传播渠道覆盖

通过问卷调查和员工反馈，企业文化理念的员工认知度达到90%以上。

员工认知度

在员工行为转化方面，通过激励机制和培训加强，企业文化理念的行为转化率提升至70%。

行为转化率

1

2

3

通过举办团建活动，如团队拓展、趣味运动会等，员工参与度达到85%以上。

活动参与度

团队建设活动有效提升了员工之间的沟通和协作能力，团队协作满意度达到90%。

团队协作效果

收集员工对团队建设活动的反馈意见，以便对后续活动进行持续改进。

活动改进建议

鼓励员工积极参与公益活动，如环保、慈善捐赠等，员工参与度达到70%以上。

公益活动参与度

通过参与公益活动，提升了企业在社会上的形象和声誉。

企业形象提升

将公益活动成果通过企业官网、社交媒体等渠道进行展示，增强了员工对企业的认同感和归属感。

成果展示

下周工作计划安排

根据部门目标和业务需求，梳理出下周的重点任务，如招聘、员工培训、薪酬福利核算等。

根据任务紧急程度、重要性和业务影响等因素，对重点任务进行优先级排序。

优先级排序

梳理重点任务

资源调配

针对重点任务，合理调配人力资源、物资和时间等资源，确保任务能够按时高质量完成。

协作机制建立

加强与其他部门的沟通协调，建立协作机制，共同推进重点任务的实施。

风险点识别

分析下周工作中可能出现的风险点，如招聘过程中的信息泄露风险、员工培训中的安全隐患等。

应对措施制定

针对识别出的风险点，制定相应的应对措施，如加强信息保护、完善安全管理制度等，确保工作顺利进行。

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