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总工程师例会制度

总工程师例会制度

一、背景和目的

随着企业的发展壮大，总工程师在企业中的地位和作用越来越重要。总工程师负责企业的技术规划、项目管理、工程质量控制等核心工作，对企业的发展起着关键性作用。为了加强总工程师之间的沟通交流，促进经验共享和技术合作，提高总工程师的综合能力和团队协作精神，公司决定建立总工程师例会制度。

二、例会的周期和安排

1.周期：例会每月召开一次，日期和时间由总工程师指定并提前通知。

2.参会人员：例会应邀请公司所有总工程师、技术主管以及其他相关人员参加。

3.会议地点：例会地点通常为公司内部，也可以根据具体情况决定在外部组织。

三、会议议程

1.例会由总工程师主持，会议议程由总工程师根据实际情况提前制定，并提前发送给与会人员。

2.会议议程包括但不限于以下内容：

-上次例会的总结和行动计划的跟进情况；

-重点项目进展情况的汇报和分析；

-技术难题和经验分享；

-新技术、新产品或新项目的介绍；

-重要项目的风险评估和应对措施；

-其他相关事项。

3.参会人员可以提前向总工程师提出议题或者申请发言时间。

4.会议记录由秘书记录员负责撰写，记录会议内容和决议，并在会议结束后向与会人员发送。

四、会议形式和要求

1.会议形式：例会采取面对面会议形式，并通过现场讨论、演示、PPT等方式展示和交流。

2.会议时间：控制会议时间在2小时以内，确保会议高效且精确。

3.参会准备：与会人员需提前准备好汇报材料、PPT等，以便于清晰准确地进行汇报和交流。

4.会前通知：总工程师或秘书向与会人员提前发出会议通知，并要求确认参会或请假。

5.准时参会：与会人员应准时参会，如有特殊情况不能参会，须提前请假。

六、会议后的跟进和总结

1.行动计划：会议结束后，总工程师负责总结会议精神并制定行动计划，将行动计划发送给与会人员，各部门按计划推进。

2.跟进和评估：定期对行动计划进行跟进和评估，确保问题的解决和目标的实现。

3.会议纪要：会议记录秘书应在会议结束后及时整理会议纪要，将会议议题、决策结果以及重要讨论内容整理成报告。

七、改进和完善

1.例会制度每年进行一次评估，根据与会人员的反馈和实际效果，及时调整完善会议形式和内容。

2.出现问题或者需要改进的地方，与会人员可提出意见和建议，总工程师负责汇总和处理。

八、总结

总工程师例会制度的建立，有利于加强总工程师之间的沟通交流，促进经验共享和技术合作，提高总工程师的综合能力和团队协作精神。通过设定明确的周期、安排具体的议程和完善的会议形式，可以使例会围绕着项目管理、技术创新、风险评估等核心内容进行高效、精确的信息传递与交流，有力地推动企业的科技创新和发展。同时，例会制度还可以为总工程师提供一个分享经验、解决问题的平台，并促进与其他部门的良好协作。因此，公司决定建立总工程师例会制度，以促进企业的可持续发展。