公司年会筹备的通知PPT.pptx

公司年会筹备的通知

目录

CONTENTS

年会基本信息

年会筹备小组及职责

年会节目策划与安排

年会场地布置与设备准备

年会餐饮安排与礼仪接待

年会安全保障与应急预案

年会基本信息

团结奋进，共创未来：强调团队合作和共同发展的重要性，展现公司积极向上的精神风貌。

XXXX年XX月XX日：请各部门提前安排好工作，确保所有员工能够准时参加。

公司礼堂：提供足够的空间和设施，以容纳所有参会人员，并确保活动的顺利进行。

鼓励所有员工积极参加，共同庆祝公司的年度盛会。

公司全体员工

邀请员工家属一同参加，增进彼此了解，促进公司大家庭的团结与和谐。

部分家属

年会筹备小组及职责

组长

副组长

组员

负责全面指导和监督年会的筹备工作，确保筹备工作的顺利进行。

协助组长进行筹备工作的具体执行和推进，确保各项任务的落实。

根据各自的专业特长和职责分工，负责完成筹备工作中的各项具体任务。

01

02

03

04

05

制定年会筹备计划和方案，明确各项工作的目标、任务、时间和责任人。

组织协调各相关部门和人员，确保筹备工作的顺利进行。

负责年会的宣传、邀请、接待、礼仪等形象展示工作。

负责年会的场地布置、设备租赁、物品采购等后勤保障工作。

负责年会期间的现场管理和应急处理工作，确保年会的顺利进行。

01

02

03

04

制定详细的筹备工作计划，明确各项任务的时间节点和责任人。

根据工作计划，制定相应的进度安排表，确保各项任务的按时完成。

定期组织筹备小组会议，汇报工作进展情况，及时协调解决工作中出现的问题。

在年会前一周，对各项筹备工作进行全面的检查和评估，确保年会的顺利进行。

年会节目策划与安排

包括流行歌曲、民族歌曲、舞蹈等，要求表演者有一定的歌唱或舞蹈基础，节目内容健康向上。

歌舞表演

语言类节目

创意类节目

如小品、相声、脱口秀等，要求表演者有较强的语言表达能力和表演技巧，内容幽默风趣。

鼓励员工自由发挥，创作具有独特性和创新性的节目，如魔术、杂技、戏剧表演等。

03

02

01

通过公司内部通知、邮件、公告等方式向全体员工发出节目征集通知，鼓励员工积极参与。

征集方式

设立评审小组，对所有提交的节目进行初步筛选，选出符合要求的节目进入下一轮排练。

筛选流程

对未能入选的节目给予及时反馈和建议，鼓励员工继续改进和完善。

反馈与调整

年会场地布置与设备准备

根据公司规模和年会主题，选择合适的场地，如酒店宴会厅、公司会议室或户外场地等。

场地选择

根据年会主题和场地特点，设计布置方案，包括舞台搭建、座位安排、背景板设计等。

布置方案

在年会前对场地进行全面检查，确保场地安全、设施完好，并提前协调好场地使用时间和费用。

场地检查

灯光设备

根据场地条件和年会主题，选择合适的灯光设备，如舞台灯光、环境灯光等，并提前进行调试。

音响设备

根据年会需求，提前预订音响设备，包括话筒、音响、调音台等，并测试设备效果。

其他设备

根据年会需要，准备其他相关设备，如投影仪、屏幕、摄影摄像设备等。

通过音乐、灯光、气氛道具等手段，营造出现场氛围，使与会者感受到年会的热烈和欢快。

氛围营造

根据年会主题和场地特点，进行场地装饰，包括气球、彩带、花环等，营造出浓厚的节日氛围。

场地装饰

在场地内设置清晰的标识标牌，方便与会者找到自己的座位和了解年会流程安排。

标识标牌

年会餐饮安排与礼仪接待

自助餐

提供多样化的菜品和饮料，方便员工自由选择和交流。

03

礼仪规范制定

制定详细的礼仪规范，包括着装、言行举止等方面，确保员工在年会期间展现出良好的形象。

01

接待人员培训

对接待人员进行专业培训，提高服务水平和礼仪素养。

02

接待流程设计

设计合理的接待流程，确保员工在年会期间得到周到的服务。

年会安全保障与应急预案

根据年会可能出现的突发情况，制定相应的应急预案，明确应对措施和责任人。

制定应急预案

组织相关人员进行应急演练，熟悉应急流程，提高应对突发情况的能力。

演练实施

根据实际情况和演练结果，不断完善和更新应急预案，确保其有效性。

预案更新

1

2

3

设立专门的安全监管小组，对年会现场进行实时监控，确保各项安全措施得到落实。

现场监管

定期对年会场地、设施等进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。

安全检查

遇到突发情况时，迅速启动应急预案，组织相关人员进行紧急处置，确保人员安全和年会顺利进行。

紧急处置

感谢您的观看

THANKS