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国际贸易单证工作要求细分析

国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，依据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或托付银行进展收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进展制作处理。

一、单证“严格符合”要求

国际贸易中假如提交的单据与买方通过银行开出的信用证不全都，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”（instrictlycompliancewith），这项要求主要表达为：

1.单单全都，单证全都。单单全都的意思是信用证项下供应的全部单据的相关内容的全都，单证全都指全部单据的有关规定与信用证中的要求不应冲突。

2.外表全都。主要指单据和信用证之间在文字表达上没有冲突。实践中如采纳CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的状况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

3.全都原则的敏捷处理。业务中对单单全都、单证全都的要求不行以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应依据实际状况加以敏捷处理。对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；其次、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方供应保险单，在不违反原则（买方担当相关费用）的状况下，卖方可以承受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可消失不完全全都的状况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写详细的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格全都，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有制止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会承受。类似的事例还有很多，在此不一一列举。

4.银行“四不管”。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种状况下，受益人就必需按单单全都、单证全都的要求履行义务，否则就难以向银行主见权利。

二、单证制作“五要求”

“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，假如真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

1.正确/精确（CORRECTNESS）。正确是全部单证工作的前提，要求制作的单据应首先满意单单、单证全都，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规章的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；其次、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，全部这些都必需得到满意。

3.准时（INTIME；PUNCTUALI鄄TY）指单据制作不拖延。详细可以这样理解：准时制单、准时审单、准时交单、准时收汇。制作单据是个简单的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门协作完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，准时交单确定意味着能准时收汇，准时收汇意味着又一个良性业务环节的开头。

4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简洁、明白。UCP500规定，“为了防止混淆和误会，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应消失与单据本身无关的内容。

5.干净（TIDINESS）指单据应清晰、洁净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次清楚、重点内容醒目突出。不应消失涂抹现象，应尽量避开或削减加签修改。

三、单证的进展、改革和统一

1.单据的标准化和标准化。国际贸易进展到今日，很多单据都已标准化和标准化了。典型的如在世界范围内很多单证（包括信用证、提单、保险单、产地证等）都是一样或相像的；以往在某些单据中消失的一些规定现已不复存在，像发票中的EOE（有错当查）的规定；很多单据有统一的填写标准：报关单47个工程每个都有详细的操作规章。