合同制定中的合同签署和合同存根.pptx

合同制定中的合同签署和合同存根汇报人：XXXX,aclicktounlimitedpossibilities目录CONTENTS01.02.合同签署合同存根PARTONE合同签署签署前的准备工作确定合同内容：确保合同条款明确、合法、有效协商一致：双方就合同条款进行充分协商，达成一致意见审查合同：对合同进行全面审查，确保合同符合双方利益和要求准备签署文件：确保签署文件齐全、合法、有效签署合同的流程合同起草：双方共同商定合同条款，明确双方权利和义务签字盖章：双方在合同上签字盖章，确认合同生效合同审核：对合同条款进行审查，确保合同内容合法、合规合同存档：将合同交由双方各自存档，作为履行合同的依据签署合同的注意事项签署前仔细阅读合同条款，确保明确合同内容签署合同应采用正式书面形式，并由双方签署盖章确认确认合同签署方的身份和资格，避免与不合法或不具备相应资质的主体签署合同签署合同应遵循法律法规和商业道德，不得存在欺诈、胁迫等行为签署合同应注意保密义务，防止商业机密泄露签署合同的法律效力合同签署的概念和意义签署合同的必要性和重要性签署合同的法律效力和约束力签署合同应注意的事项和要求PARTTWO合同存根存根的含义和作用存根的含义：指合同签署后，由合同双方各执一份的原始文件，作为合同履行的依据和凭证。存根的作用：确保合同履行的合法性和规范性，避免合同纠纷，同时也可以作为合同变更、解除或终止时的依据。存根的保管：合同双方应当妥善保管合同存根，以备不时之需。存根的丢失处理：如果合同存根丢失，应当及时通知对方并协商解决，必要时可以向有关部门申请备份或证明。存根的种类和格式存根的种类：按用途可分为行政文书存根、业务文书存根；按给定方式可分为固定式存根、单联式存根、双联式存根等。01存根的格式：一般包括标题、正文、落款和存根等部分，其中正文部分需要详细记录合同的主要内容，包括合同编号、合同名称、合同双方当事人、合同签订时间、合同总金额等。落款部分需要记录合同的签署人和签署时间，而存根部分则需要记录合同的存档时间和存档地点。02存根的保管和查阅存根应由合同签署方妥善保管，确保其安全性和保密性。存根的查阅权限应受到限制，仅限于相关人员或授权人员。在合同履行过程中，存根应定期进行审查和更新，以确保其完整性和准确性。在合同终止或结束后，存根应按规定归档，并保留一定期限以备查阅。存根的销毁和处理存根的保存期限：一般为合同期限的两倍，以防止合同纠纷存根的销毁方式：采用碎纸机或焚烧方式，确保信息不被泄露存根的备份：保留一份存根作为备份，以备不时之需存根的处理：在合同履行完毕后，及时处理存根，避免遗留隐患THANKS!汇报人：XX