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档案管理验收评分表

验收内容

文档管理体系建设

管理模式

集中统一管理

各级单位建立以文档部门为主体，各业务部门配合的文档监管机制，实现文档软硬件资源的集中与共享，实现文档管理的集中统一。

机构与人员设立

管理机构

员工人数超过500人（含）的公司须设立专门文档管理机构，少于500人的公司须明确文档工作归口管理部门。

分管领导

公司设有明确分管文档工作的领导。

文档管理人员

员工人数超过500人（含）的公司，根据业务需要配备2-5名专职文档管理人员；员工人数超过200人（含）,但少于500人的公司须配备专职文档管理人员；员工人数少于200人的公司须配备兼职文档管理人员。

文档管理人员（公司级）具有大学专科以上学历，参与过文档管理职业资格认证或培训（含到集团总部文档管理部门轮岗学习）并通过考核。

各职能部门/项目组（部）设立了专兼职文档管理人员，并向所属单位文档管理部门备案。

绩效考核

文档分管领导

年度绩效考核中有文档工作考核项。

文档管理部门

文档管理专门机构的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于90分；文档归口管理部门的年度/月度绩效考核档案工作分值不低于5分。

专业部门/系统

文档专业部门/系统的年度/月度绩效考核文档工作分值不低于5分；

文档管理人员

专职文档管理人员月度档案工作绩效考核分值不低于90分；

公司级兼职文档管理人员月度文档工