供应商洽谈与协议签订.pptxVIP

供应商洽谈与协议签订汇报人：XX2023-12-29

CATALOGUE目录供应商选择与评估洽谈准备与策略制定洽谈过程与执行协议签订与履行后期关系维护与优化

供应商选择与评估01

了解行业趋势、市场规模、竞争格局以及潜在供应商的情况。市场调研信息收集初步筛选收集潜在供应商的产品信息、价格、交货期、售后服务等相关信息。根据收集的信息，初步筛选出符合采购需求的潜在供应商。030201供应商市场调查

资质要求明确供应商需要具备的相关资质和认证，如ISO9001质量管理体系认证、环保认证等。资料审查对供应商提交的资质证明文件进行仔细审查，确保其真实有效。现场考察对重要供应商进行现场考察，了解其生产规模、设备状况、管理水平等实际情况。供应商资质审查

评估供应商的产品质量、检验手段、质量控制体系等。质量评估对供应商的产品价格进行合理性分析，结合市场行情和采购预算进行综合评估。价格评估评估供应商的交货准时率、生产周期、物流能力等。交货期评估评估供应商的售后服务、技术支持、合作态度等。服务评估供应商评估标准制定

综合分析对各项评估结果进行综合分析，权衡利弊。备选方案制定备选方案，以备不时之需，确保采购活动的顺利进行。选定供应商根据分析结果，选择最符合采购需求的供应商。评估结果分析与选择

洽谈准备与策略制定02

明确希望通过洽谈达成的合作意向、采购数量、价格、质量等关键指标。洽谈目标根据企业实际情况和市场行情，设定可接受的最低价格和最高采购量等底线。底线设定明确洽谈目标与底线

了解供应商需求与优势需求分析深入了解供应商的产品线、生产能力、技术水平等，评估其满足企业需求的能力。优势挖掘发掘供应商的独特优势，如成本优势、技术优势、市场优势等，为洽谈提供有力支持。

根据洽谈目标和供应商情况，制定相应的洽谈策略，如价格策略、数量策略、质量策略等。针对可能出现的不同情况，提前准备多套洽谈方案，确保在洽谈过程中能够灵活应对。制定洽谈策略与方案方案准备策略制定

资料收集收集与洽谈相关的资料，如产品目录、价格表、技术规格书等，以便在洽谈过程中随时查阅。数据准备提前准备好与洽谈相关的数据，如历史采购数据、市场调研数据等，为洽谈提供有力支撑。准备洽谈资料与数据

洽谈过程与执行03

双方初次见面，进行简单的寒暄和自我介绍，以缓解紧张气氛。寒暄与自我介绍简要说明本次洽谈的目的和预期结果，使双方对接下来要讨论的内容有清晰的认识。明确洽谈目的通过谈论一些轻松的话题，如天气、新闻等，为后续的洽谈打下良好的基础。营造轻松氛围洽谈开场与氛围营造

详细介绍产品的功能、特点、优势等，使供应商对产品有更深入的了解。产品功能介绍通过现场操作或视频等方式，展示产品的实际效果和应用场景，增强供应商对产品的信任感。产品演示针对供应商提出的产品相关问题，进行耐心细致的解答，消除其顾虑。解答疑问产品介绍与演示环节

价格谈判技巧运用有效的谈判技巧，如给出合理的价格解释、强调产品优势等，争取更优惠的价格条件。优惠条件争取根据采购量和合作期限等因素，向供应商争取更优惠的付款条件、折扣政策等。价格构成说明详细解释产品价格的构成，包括成本、利润、税费等，使供应商对价格有更全面的了解。价格谈判与优惠条件争取

合同主要条款介绍详细解释合同的主要条款，包括交货期、质量标准、付款方式、违约责任等，确保双方对合同条款有充分的理解。条款协商与修改针对合同条款进行协商和讨论，根据双方的需求和实际情况进行适当的修改和完善。合同确认与签订在双方对合同条款达成一致后，进行合同的确认和签订工作，确保合同内容准确无误并具有法律效力。合同条款协商与确认

协议签订与履行04

合同文本起草根据双方洽谈结果和交易条件，由专业律师或合同管理人员起草合同文本，确保合同条款明确、完整、合法。合同文本审查对起草的合同文本进行仔细审查，确保合同内容符合法律法规、行业规定和双方意愿，防止潜在的法律风险和纠纷。合同文本起草与审查

将起草的合同文本提交给双方进行审查，充分听取双方的意见和建议，确保合同内容能够真实反映双方意愿。双方意见征询根据双方反馈的意见和建议，对合同文本进行修改和完善，确保合同条款的合理性和可行性。合同文本修改完善双方意见征询与修改完善

签约仪式安排确定签约时间、地点和参加人员，制定签约仪式流程，并提前通知相关人员做好准备。正式签约执行在签约仪式上，双方代表正式签署合同文本，并加盖公章或合同章，同时互相交换合同文本，确保合同生效。正式签约仪式安排与执行

合同履行监控与风险防范定期对合同履行情况进行监控和评估，确保双方按照合同约定履行各自的义务和责任。合同履行监控针对可能出现的风险和问题，制定相应的防范措施和应急预案，确保在合同履行过程中能够及时应对和解决各种问题。风险防范措施

后期关系维护与优化05

03访问交流组织双方人员互访，深