企业采购管理教材.pptxVIP

汇报人：XX2023-12-29企业采购管理教材

目录采购管理概述采购策略与计划供应商选择与评估采购谈判与合同管理采购成本控制与优化采购风险管理与应对采购团队建设与管理

01采购管理概述

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购的定义与重要性

实现采购过程的高效、透明和合规，确保采购资源的稳定供应和最优成本。包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，以及合规性原则。采购管理的目标与原则采购管理原则采购管理目标

以交易为中心，注重价格谈判和合同签订。早期采购管理现代采购管理采购管理发展趋势以供应链思想为主导，强调与供应商的战略合作和长期关系管理。数字化、智能化采购成为未来发展方向，大数据、人工智能等技术将广泛应用于采购管理中。030201采购管理的历史与发展

02采购策略与计划

采购策略的制定需求分析对企业的采购需求进行深入分析，包括物资类型、数量、质量要求、交货期等，为制定采购策略提供依据。市场调研了解市场动态和供应商情况，包括市场价格波动、供应商信誉、产品质量等，以便选择合适的采购方式和供应商。采购策略选择根据企业需求和市场调研结果，选择合适的采购策略，如集中采购、分散采购、联合采购等。

根据采购策略和企业生产计划，编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购时间、交货期等。采购计划编制按照采购计划实施采购，包括与供应商签订合同、下达订单、跟踪订单执行情况等。采购执行对采购过程中出现的变更情况进行及时处理，如订单变更、交货期变更等，确保采购计划的顺利执行。采购变更管理采购计划的编制与执行

采购成本控制通过有效的谈判技巧和合同管理手段，降低采购成本，提高采购效益。采购预算制定根据企业财务状况和采购计划，制定合理的采购预算，明确各项采购费用的支出标准和范围。采购预算监控定期对采购预算执行情况进行监控和分析，及时发现并处理预算超支等问题，确保采购活动的经济性和合理性。采购预算的制定与控制

03供应商选择与评估

了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、行业地位等。市场调研分析供应商之间的竞争关系，评估供应商的竞争优势和劣势。竞争分析识别供应商市场存在的风险，如价格波动、质量不稳定等。风险评估供应商市场调查与分析

制定明确的供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。选择标准采用定性和定量评估方法，如专家评估、招标评估、成本分析等。评估方法确定与供应商的合作方式，如长期合作、短期合作、战略联盟等。合作方式供应商的选择标准与方法

绩效考核定期对供应商进行绩效考核，评估供应商的绩效表现。改进措施针对供应商存在的问题，制定相应的改进措施，提高供应商绩效。评估指标制定供应商评估指标，如质量合格率、交货准时率、服务满意度等。供应商评估与绩效考核

04采购谈判与合同管理

谈判准备充分了解市场、供应商、产品信息，制定谈判策略和底线。谈判技巧运用有效的沟通技巧，如倾听、表达、观察、引导等，掌握谈判主动权。谈判策略根据谈判目标，灵活运用各种策略，如给出合理报价、争取有利条款等。采购谈判策略与技巧

03合同条款制定完善的合同条款，如保密条款、违约责任、争议解决方式等，以降低合同风险。01合同类型根据采购需求，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。02合同内容明确双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、交货方式、付款方式等。采购合同的类型与内容

合同变更在合同执行过程中，如需变更合同内容，应双方协商一致并签订补充协议。合同风险管理识别合同执行过程中的风险，并采取相应的措施进行管理和控制。合同执行严格按照合同约定进行执行，确保产品质量和交货期等符合合同要求。采购合同的执行与变更管理

05采购成本控制与优化

包括直接材料成本、间接材料成本、运输成本、库存成本等。采购成本的构成通过对采购成本进行详细的分类和分析，了解成本构成及影响因素，为后续的成本控制和优化提供依据。采购成本分析采购成本的构成与分析

选择具有竞争力的供应商，建立长期稳定的合作关系，降低采购成本。供应商选择与评估根据企业实际情况选择合适的采购方式，实现采购成本的降低。集中采购与分散采购通过有效的谈判技巧和合同管理，降低采购价格和交易成本。采购谈判与合同管理简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。采购过程优化采购成本控制的方法与措施

与供应商建立紧密的合作关系，实现供应链协同，降低整体成本。供应链协同与优化采购技术创新与应用采购策略调整与优化采购人员培训与素质提升采用先进的采购技术和工具，如电子采购、大数据分析等，提高采购效率和准确性。根据市场变化和企业需求调整采购策略，如采用JIT采购、VMI采购等，降低库存成本和风险。加强采购人员的