用excel制作排列图(柏拉图)的方法.ppt

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在Excel中绘制柏拉图的方法在Excel中绘制柏拉图的方法*在Excel中绘制柏拉图的方法下面以起落架车间确定影响起落架褪漆周期主要因素的案例为例,介绍一下排列图(柏拉图)的制作方法。100%97%88%78%65%42%累计比例25681425影响次数其它人员技能不足工作环境差人员疲劳工装缺乏设备故障项目第一步、按影响次数的多少从大到小依次排列影响褪漆周期的各个因素,然后计算累计比例。累计比例计算方法:先计算出影响次数总和=25+14+8+6+5+2=60,然后用累计次数除以总次数,如“设备故障”对应的累计比例=25/60=42%,“工装缺乏”对应的累计比例=(25+14)/60=65%,以此类推,就得到下面的数据表:第二步,选择数据区域,如图1-1所示,点击“插入”菜单,选择“图表”选项;在Excel中绘制柏拉图的方法图1-1在Excel中绘制柏拉图的方法第三步,在图表向导上点击“自定义类型”中的“两轴线-柱图”,如图1-2所示,然后点“完成”按钮,便会生成图1-3的基本图形;图1-2图1-3在Excel中绘制柏拉图的方法第四步,在生成的图表灰色区域上点鼠标右键,选“图表选项”菜单,在“标题”页添加图表标题,如图1-4所示;在“坐标轴”页的“次坐标轴”的分类(X)轴前打“√”,如图1-5所示,在“图例”页将图标显示位置调到底部。图1-5图1-4在Excel中绘制柏拉图的方法第五步,分别双击主y和次y轴,修改最大值,分别改为60和1,如图1-6和下页的图1-7和图1-8所示。图1-6分别双击主y和次y轴,修改最大值,分别改为60和1在Excel中绘制柏拉图的方法第五步(续),修改主y和次y轴最大值,分别改为60和1图1-7图1-8在Excel中绘制柏拉图的方法第六步,用鼠标左键双击柱子,点击选项按钮,将”分类间距”改为0,如图1-9所示。图1-9在Excel中绘制柏拉图的方法第七步,左键单击曲线,后单击右键,点击”源数据”如图1-9所示,左键单击曲线,后单击右键,点击”源数据”图1-10在Excel中绘制柏拉图的方法第八步,在第一项左侧添加0%,如图1-11所示,点选“系列1”,将值由原来的“=Sheet3!$F$3:$K$3”修改为“=Sheet3!$E$3:$K$3”,或者点“值”右侧的按钮,用鼠标选由0%到100%的数据区域,然后点确定。图1-11在Excel中绘制柏拉图的方法第九步,用鼠标双击上面的次分类轴,如图1-12所示,然后在“刻度”页将第一项前面“√”取消,如图1-13所示。在“图案”页将所有选项都选成“无”,如图1-14所示,图1-12用左键双击次分类轴图1-13在Excel中绘制柏拉图的方法第十步,左键单击曲线,后单击右键,再点数据系列格式然后选择线条颜色和粗细,如图1-15所示,最后就能得到图1-16的排列图。图1-14图1-15图1-16排列图的基本做法就讲解完了,谢谢大家!*

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