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《公文写作与办理》ppt课件
目录
公文写作概述
公文写作格式
公文写作的常见类型
公文的办理流程
公文写作的常见问题与注意事项
公文写作案例分析
CONTENTS
公文写作概述
公文是公务文书的简称，是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料。
定义
具有法定权威性、规范格式、准确严谨、及时有效等。
特点
符合规范
准确表达
严谨有序
注重实效
01
02
03
04
公文写作应遵循国家相关法规和标准，使用规范的格式和语言。
公文写作要求语言准确、简练、条理清晰，避免歧义和误解。
公文写作应严谨有序，逻辑严密，层次分明，重点突出。
公文写作应注重实效性，根据实际需要选择适当的文种和表达方式。
公文写作格式
公文标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容。
公文标题应使用规范的语言和语法，避免使用口语化和不规范的表述。
公文标题应使用中文，并按照规定的格式书写，如“关于+事由+的+文种”等。
正文应使用规范的语言和语法，避免使用口语化和不规范的表述。
正文应根据公文种类和内容选择适当的表达方式和语气，如通知、通报、请示等。
正文应分段书写，条理清晰，逻辑严密。
公文的结尾应根据公文种类和内容选择适当的结束语，如“特此通知”、“妥否，请批示”等。
公文的结尾应与正文保持一致，避免出现矛盾和重复。
公文的结尾应简洁明了，不要过于冗长和繁琐。
公文的署名应根据公文种类和内容确定，如“XX公司”、“XX部门”等。
公文的日期应使用规范的日期格式，如“2023年5月10日”。
公文的署名和日期应与公文正文保持一致，避免出现矛盾和重复。
公文写作的常见类型
通知是告知性公文，主要用于传达需要周知的事项，具有严格的权威性和约束力。
通知的写作应当简明扼要，准确传达通知事项，避免使用模糊性语言和修辞手法。
通知应当明确告知接收对象，并规定具体的执行要求和时间安排。
函是商洽性公文，主要用于平行机关或不相隶属机关之间的联系和询问。
函的写作应当礼貌、客气，语气平和，避免使用命令或强硬的措辞。
函应当针对具体事项进行询问或答复，内容要简明扼要。
单击此处添加正文，文字是您思想的提一一二三四五六七八九一二三四五六七八九一二三四五六七八九文，单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了最终呈现发布的良好效果单击此4*25}
请示应当注重理由充分、要求合理，避免重复或不必要的请示。
请示的写作应当明确、具体，详细说明请求事项的原因、依据和目的。
决定应当注重科学决策、民主决策，充分考虑各种因素和利弊得失。
决定是决策性公文，主要用于对重要事项或重大行动作出安排或决策。
决定的写作应当严谨、庄重，措辞准确、简练，表达出决策者的权威和决心。
公文的办理流程
对收到的公文进行登记，记录公文来源、标题、日期等信息，以便后续处理。
收文登记
核对内容
分类处理
核对公文内容，确保公文完整、准确，没有遗漏或错误。
根据公文的性质和紧急程度，对公文进行分类，以便后续处理。
03
02
01
将公文传递给相关部门或人员，以便他们了解公文内容并提出处理意见。
传阅
根据公文的性质和内容，提出处理意见和建议，供领导参考。
拟办
对拟办意见进行审核，确保意见准确、合理、可行。
审核
领导对公文进行审批，提出具体意见或作出决策。
签批
将已经签批的公文发布给相关部门或人员，以便他们执行。
发布
通知相关部门或人员公文发布的具体事项，如时间、地点、要求等。
通知
整理
对归档的公文进行整理，按照一定的顺序或分类进行排列。
归档
将已经办理完成的公文进行归档，以便日后查阅和使用。
保管
对归档的公文进行妥善保管，确保其安全、完整、不丢失。
公文写作的常见问题与注意事项
在公文写作中，语言表述的准确性和清晰度至关重要，直接影响到信息的传递效果。
公文写作应使用规范、准确的语言，避免使用模糊、歧义的措辞。同时，要确保语句通顺，逻辑严密，避免产生歧义或误解。
详细描述
总结词
总结词
公文的格式是体现其严肃性和正式性的重要方面，格式不规范会影响公文的效力。
详细描述
公文写作应遵循规定的格式和规范，包括标题、日期、正文、落款等部分。此外，字体、字号、排版等细节也要符合标准，以确保公文的正式性和易读性。
总结词
行文关系是公文内部各段落、句子之间的逻辑关系，行文关系不清晰会导致读者理解困难。
详细描述
在撰写公文时，应注重段落和句子之间的逻辑关系，合理安排结构，使内容条理清晰，易于理解。同时，要注意段落的划分和衔接，确保行文流畅，逻辑严密。
总结词
公文写作往往涉及多个部门和多方利益，缺乏有效的沟通与协作会导致公文内容难以满足各方需求。
详细描述
在公文写作前，应充分了解各方需求和利益，与相关部门和人员进行有效沟通。在写作过程中，要注重协作，共同商讨解决方案，确保公文内容能够满足
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