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2013年度团学联生活部招新策划书
目录
TOC\o3-3\h\z\t标题1,2,标题2,3,标题4,3,TOC标题,1一、 活动背景 2
二、 活动时间 3
三、 活动地点 3
四、 参与单位 3
五、 招新细则 3
1. 招新对象 3
2. 招新要求 4
3. 招新人数 4
4. 招新形式 4
六、 活动流程 4
1. 前期准备工作 4
2. 动员会议 4
3. 宣传工作 5
1. 摆点宣传 5
2. 扫楼宣传 5
3. 教室宣传 5
4. 面试环节 5
5. 后期工作 6
七、 经费预算 7
八、 总结 8
九、 附录 9
活动背景
为了保证团学联生活部有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展生活部工作,实现生活部干部的新老交替,培养和壮大生活部干部队伍,保证生活部工作的连续性,鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美”全面发展,以及培养自己的服务精神。服务学院,服务部门,服务同学。
活动时间
初定十月十号
活动地点
第一轮面试:北教C楼下
第二轮、第三轮面试:(待定)
参与单位
主办单位:生活部
指导单位:XX学校XX系
参与人员:生活部所有成员
总负责人:生活部部长
招新细则
招新对象
13届所有新生
招新要求
思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳
有一定的自我锻炼,自我管理意识,组织能力
具有团队合作精神,能够积极主动向部门靠拢
招新人数
(情况根据部门需要而定)
招新形式
在部门规定的招新时间内,申请人将申请报名表各项内容填写完毕后交到指定的地点进行面试。
活动流程
前期准备工作
分配部分成员设计制作海报,制作宣传单
设计报名表(注明报名表复印有效)
申请场地
分配部分成员借好活动摆摊所需要的工具(桌椅等)
动员会议
招新前夕,组织召开招新动员会议,分配好每个成员的任务,制定好一系列决策,确保招新活动有序有效进行。
宣传工作
摆点宣传
在南苑、北苑摆点,对生活部进行宣传,回答新生相关问题,同时对有意愿的新生发放宣传单及报名表
宣传时间根据动员会议上各成员的课余时间弹性调节
每天摆点结束,将桌椅等工具摆放到适宜位置
扫楼宣传
在面试前两天,安排成员分批带上宣传单,报名表每一宿逐一宣传,回答新生提出的关于生活部的一些疑问,同时对有意加入者派发报名表
教室宣传
制作一个视频小短片,在招新开始前两天进行成员分组,每组成员负责一部分教室,分别在课间时间到自己负责的课室播放短片,吸引新生的注意,对生活部有一个初步的了解。
面试环节
面试具体时间由部门统一安排
面试内容
第一轮面试
简单自我介绍(不超过2分钟)
面试者回答面试官问题
第二轮面试——无领导小组讨论
电话通知入选者参加见面会,在见面会上大家彼此认识后进行分组,分派任务:指定话题、给每组一定的时间让每组成员自由讨论,针对指定的话题制定出一些适当的决策,应对方案等,然后再指出竞选者在讨论过程中出现的一系列问题,修改他们的一些认识误区。同时让他们关注生活部微博和加入生活部的QQ群,有疑问可以通过这两种方式进行咨询。
第三轮面试——情景模拟
考核:制作调查问卷,撰写总结报告
对通过第二轮面试的应聘者进行终极考核,每组成员制作一份针对大学生对食堂各方面满意程度的调查问卷(打印一份上交)。然后选50名学生进行调查(可以选择宿舍走访调查,也可以选择抽取部分班级通过生活委员进行调查),根据调查的结果撰写一份总结报告,并对报告进行讲解。
面试阶段要求
部门招新人员熟悉自己的面试时间安排;
面试人员严格按照时间进行面试,对任何新生一视同仁;
若部门在相应时间内没有完成招新面试,可与应聘者协商下个面试时间,避免大量人员等待滞留;
发生突发事件和特殊情况时,及时反映;
面试结束后,对所有参与面试新生进行多轮筛选,初选后发送信息或打电话通知获得资格者参加第二轮面试(第二轮第三轮以此类推)
后期工作
设备归还(桌椅收拾整齐,及时归还)
统计资料(对新进人员的资料登记汇总,整理保存)
费用报销(招新期间一切费用专人统一登记、结算,交财会人员报销)
经费预算
第一轮面试
项目
单价
每部门数量
部门数
总数
总价(元)
印刷海报
1元/张
2
15+1(团学联)
32
32
宣传单
0.1元/张
250
15+1(团学联)
4000
报名表
0.1元/张
250
250
笔
1元/支
1
15
15
15
桶装水
7.5元/桶
5
37.5
一次性杯
2元/条
2
4
合计88.5
第二轮、第三轮面试(见面会)预
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