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《几种公文的写作》ppt课件

目录

contents

公文写作概述

通知的写作

报告的写作

请示的写作

函的写作

CHAPTER

01

公文写作概述

公文是公务文书的简称，是机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

定义

具有法定效力、规范格式、准确严谨、及时有效。

特点

种类

按照不同的分类标准，可以将公文分为不同的种类，如上行文、下行文、平行文等。

格式

公文格式包括眉首、主体、版记等部分，其中眉首包括发文机关标识、发文字号等，主体包括公文标题、主送机关、正文等，版记包括抄送单位、印发单位等。

CHAPTER

02

通知的写作

通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。

通知具有明确的目的性，内容相对单一，语言简练，是一种正式的公文文种。

通知的特点

通知的定义

明确接收对象

精炼内容

规范格式

用语得体

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02

03

04

在通知开头明确指出接收对象，确保信息传递的准确性。

通知内容应简明扼要，突出重点，避免冗长和不必要的细节。

通知的格式应符合公文规范，包括标题、主送机关、正文、落款等部分。

通知的语言应正式、礼貌、严谨，符合公文语言特点。

范文

“关于召开XX会议的通知”

分析

该范文是一份关于召开会议的通知，明确了会议的时间、地点、议程等关键信息，语言简练，格式规范，符合通知的写作要求。

CHAPTER

03

报告的写作

报告是一种正式的公文文体，用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。

总结词

报告的特点包括目的明确、内容客观、表达规范和结构清晰。它通常包括引言、正文和结论等部分，正文部分需要详细阐述工作进展、成果或问题，并使用事实和数据支持论述。

详细描述

总结词

在撰写报告时，需要注意突出重点、使用规范的语言和格式、保持客观真实、有针对性地提供信息。

详细描述

首先，要明确报告的目的和受众，根据受众的需求提供相关和有价值的信息。其次，要使用规范的语言和格式，确保报告的专业性和易读性。同时，要客观真实地反映情况，避免主观臆断和虚假信息。最后，要有针对性地提供信息，使读者能够快速理解报告的核心内容。

总结词

通过分析范文，可以更好地理解报告的写作技巧和规范，提高自己的写作水平。

要点一

要点二

详细描述

在范文解析中，可以从宏观和微观两个层面进行分析。宏观层面包括报告的结构、逻辑和语言风格等；微观层面则包括标题、段落和句子等细节处理。通过对比分析，可以发现范文的优点和不足，并从中汲取经验和教训，提升自己的写作能力。同时，还可以通过模拟写作来实践报告的写作技巧，不断优化自己的写作风格和表达能力。

CHAPTER

04

请示的写作

请示是向上级机关请求指示、批准或审核的公文。

定义

特点

适用范围

具有请求性、单一性、时效性。

适用于涉及方针政策、工作安排、人事变动等方面的事项。

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02

01

请示的具体事项要明确，避免含糊不清。

明确请示事项

请示的理由要充分，能够支持请求。

理由充分

请示的语言要得体，尊重上级机关。

语言得体

请示的格式要规范，符合公文写作要求。

格式规范

“关于申请购买办公设备的请示”

范文

该范文明确了请示事项，即申请购买办公设备；理由充分，即现有设备老化，影响工作效率；语言得体，使用了敬语；格式规范，符合公文写作要求。

解析

CHAPTER

05

函的写作

明确目的

在写作函之前，要明确函的目的，即要解决的问题或者要商洽的事情。

结构清晰

函的结构要清晰，一般包括开头、主体和结尾三个部分。开头部分要简明扼要地说明来意；主体部分要具体说明事项；结尾部分要有礼貌地表达希望和要求。

用语规范

函的用语要规范，不能使用口语化或者不规范的语言。

语言得体

函的语言要得体，既要尊重对方，又要表达自己的意愿和要求。

解析范文的格式和结构，说明其优点和不足之处。

分析范文中的语言运用，学习其表达方式和措辞技巧。

通过范文解析，总结出函的写作技巧和注意事项，提高自己的写作水平。

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