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环保台账记录管理制度
一、目的
为规范环保台账记录的管理，确保台账记录的准确性、完整性和可追溯性，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司各部门、车间及其他相关场所的环保台账记录。
三、职责与分工
1. 环保部门负责制定、修订和完善环保台账记录管理制度，并监督执行。
2. 各部门、车间负责按照本管理制度要求，建立、维护和管理本部门、车间的环保台账记录。
3. 质量管理部门负责对环保台账记录进行审核，确保记录的准确性和完整性。
4. 环保监测部门负责对环保台账记录进行定期监测和抽查，确保记录的可追溯性。
四、管理内容与要求
1. 台账种类确定
（1）根据企业工艺流程和排污特点，确定需要建立的台账种类，包括但不限于：污染物产排情况台账、污染治理设施运行管理台账、危险废物管理台账等。
（2）各部门、车间需根据确定的台账种类，建立相应的台账记录表格。
2. 台账记录要求
（1）各部门、车间需按照确定的台账种类和记录要求，每日或定期进行数据采集和记录，确保数据的准确性和完整性。
（2）对于异常数据或超标情况，需及时进行原因分析并采取相应的处理措施，同时做好记录备查。
（3）台账记录需按照规定的格式填写，字体端正、清晰，易于识别和追溯。
3. 台账管理要求
（1）各部门、车间需指定专人负责台账的管理和维护，确保台账的连续性和可追溯性。
（2）各部门、车间需定期对台账记录进行汇总和分析，为企业环保管理和决策提供支持。
（3）对于涉及商业机密的台账记录，需加强保密措施，防止信息泄露。
4. 台账保存要求
（1）台账记录需按照规定的期限进行保存，不得随意销毁或篡改。
（2）对于需要长期保存的台账记录，需采用耐久性强的载体进行保存，并定期进行备份和安全检查。
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